Описание вакансии

Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 27 июня 2016 года № 177Параграф 12. Архивист

      34. Должностные обязанности:

      оказывает методическую и практическую помощь организациям по вопросам документационного обеспечения управления, экспертизы научной и практической ценности документов, хранения документов Национального архивного фонда, других архивных документов;

      проводит экспертизу ценности документов личного происхождения и обеспечивает пополнение ими Национального архивного фонда;

      осуществляет государственный учет архивных фондов и документов;

      принимает архивные фонды и документы на государственное хранение;

      проводит работу по проверке физического состояния документов, экспертизе их ценности;

      осуществляет выдачу дел из архивохранилищ в читальный зал, организациям – во временное пользование;

      контролирует соблюдение организациями – источниками комплектования архива норм, установленных в Постановлении № 576;

      исполняет запросы физических и юридических лиц, выдает архивные справки и копии архивных документов, необходимых им для защиты прав и законных интересов;

      участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов;

      принимает участие в подготовке информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике;

      ведет работу по топографированию документов;

      участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации;

      участвует во внедрении автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации;

      участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям;

      участвует в ведении наблюдательных дел архивов организаций;

      выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива;

      проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния;

      участвует в разработке методических документов и их внедрении;

      осуществляет рецензирование работ и принимает участие в их обсуждении;

      участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий.

      Сноска. Пункт 34 с изменением, внесенным приказом Министра культуры и спорта РК от 15.11.2019 № 301 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      35. Должен знать:

      Конституцию;

      Трудовой кодекс;

      законы Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах", "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", "О государственных услугах", "Об информатизации";

      подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;

      отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела;

      методы проведения научно-исследовательских работ.

      36. Требования к квалификации:

      специалисты высшего уровня квалификации:

      1) высшей категории:

      высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Филология", "Юриспруденция";

      стаж работы в сфере архивного дела не менее 3 лет по специальности "История" либо "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение" или стаж работы в сфере архивного дела не менее 4 лет по специальности "Автоматизация и управление" либо "Информационные системы" либо "Филология" либо "Юриспруденция";

      2) первой категории:

      высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Филология", "Юриспруденция";

      стаж работы в области архивного дела не менее 2 лет по специальности "История" либо "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение" или стаж работы в сфере архивного дела не менее 3 лет по специальности "Автоматизация и управление" либо "Информационные системы" либо "Филология" либо "Юриспруденция";

      3) второй категории:

      высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Филология", "Юриспруденция";

      стаж работы в сфере архивного дела не менее 1 года по специальности "История" либо "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение" или стаж работы в сфере архивного дела не менее 2 лет по специальности "Автоматизация и управление" либо "Информационные системы" либо "Филология" либо "Юриспруденция";

      4) без категории:

      высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Информационные системы", "Филология", "Юриспруденция";

      без предъявления требований к стажу работы для специальности "История" либо "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение" или стаж работы в сфере архивного дела не менее 1 года по специальности "Автоматизация и управление" либо "Информационные системы" либо "Филология" либо "Юриспруденция";

      специалисты среднего уровня квалификации:

      1) высшей категории:

      техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);

      стаж работы в должностях: архивариус и делопроизводитель не менее 3 лет;

      2) первой категории:

      техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);

      стаж работы в должностях: архивариус и делопроизводитель не менее 2 лет;

      3) второй категории:

      техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);

      стаж работы в должностях: архивариус и делопроизводитель не менее 1 года;

      4) без категории:

      техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы.

Прием и хранение технической документации ; Работа с архивом; Сотрудничество и взаимодействие;