Административный менеджер / Специалист по документообороту

Описание вакансии

компания "neochemix"

административный менеджер / специалист по документообороту

компания neochemix ищет в команду административного менеджера — универсального сотрудника, который возьмёт на себя документооборот, работу с crm, организационные вопросы офиса и выполнение текущих поручений руководителя.

мы занимаемся поставками промышленной химической продукции для предприятий казахстана.

чем предстоит заниматься

• вести и контролировать документооборот компании;
• готовить, оформлять, печатать и систематизировать договоры, приложения, счета, накладные и другие документы;
• загружать и систематизировать документы в crm-системе;
• следить за полнотой документов по текущим сделкам и запрашивать недостающие;
• вести деловую переписку и взаимодействовать с контрагентами по организационным вопросам;
• отправлять и получать корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами;
• выполнять текущие административные и организационные поручения руководителя;
• взаимодействовать с менеджерами, бухгалтерией и другими сотрудниками компании;
• помогать в сопровождении текущих поставок и логистических процессов: работать с информацией по отгрузкам, документам и статусам перевозки;
• следить за организацией повседневной работы офиса: порядок, наличие канцелярии, воды и других необходимых товаров;
• встречать посетителей и помогать в организации встреч;
• поддерживать порядок в рабочих документах и внутренних процессах компании;
• решать различные текущие административные и организационные задачи, связанные с работой офиса и компании.

важно: это не классическая позиция секретаря. часть работы связана с организацией офиса и выполнением поручений руководителя, однако основная роль предполагает вовлечённость в реальные бизнес-процессы компании: документооборот, crm, сделки, поставки, логистику и взаимодействие с контрагентами.

кого мы ищем

для нас важнее, чтобы человек был:

• ответственным и исполнительным;
• внимательным к документам, цифрам и деталям;
• организованным и аккуратным;
• уверенным пользователем компьютера;
• готовым разбираться в новых программах и задачах;
• самостоятельным — если поставлена задача, важно довести её до результата;
• коммуникабельным и грамотным в деловой переписке;
• готовым переключаться между разными задачами и постепенно брать на себя больше ответственности.

будет плюсом опыт работы с документами, crm-системами, 1с, электронным документооборотом, логистикой либо на административной позиции, но это не обязательное требование.

что предлагаем

• работу в стабильной развивающейся компании;
• комфортный офис в алматы;
• обучение всем необходимым рабочим процессам;
• разнообразные задачи — работа не ограничивается функциями секретаря или обычного офис-менеджера;
• возможность получить практический опыт в документообороте, crm, логистике и сопровождении сделок;
• постепенное погружение в бизнес-процессы компании;
• возможность брать на себя больше ответственности и профессионально развиваться внутри компании.

ищем человека, который станет полноценным помощником руководителя и команды, возьмёт на себя повседневные административные задачи и со временем сможет самостоятельно вести свой блок рабочих процессов.

Метки