Второй заместитель директора по закупкам

Описание вакансии

компания "galanz bottlers, ао"

обязанности:

• закупочная деятельность

  закупочная экспертиза является ключевым и обязательным блоком для данной позиции. кандидат должен обладать глубокими практическими знаниями в следующих областях:

• организация и проведение тендеров:

  - знание видов тендерных процедур – открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос котировок, двухэтапные процедуры

  - умение разрабатывать полный комплект тендерной документации

  - понимание критериев допуска участников и методологии оценки поступивших заявок

  - знание типичных ошибок при организации тендеров и способов их предотвращения

  анализ коммерческих предложений:

  - проведение сравнительного анализа предложений поставщиков по ключевым параметрам – цена, качество, сроки поставки, условия оплаты

  - применение методов ценового бенчмаркинга и рыночного анализа

  - выявление скрытых рисков в предложениях поставщиков

  - умение обосновывать выбор поставщика на основе объективных критериев

• подготовка технических заданий и спецификаций:

  - формирование корректных и однозначных технических заданий совместно с инициаторами закупки

  - понимание того, как некачественное тз влияет на результат закупочной процедуры

  - умение переводить потребность бизнеса в формализованное техническое требование

  классификаторы и номенклатура закупок:

  - умение разрабатывать и внедрять классификаторы закупок

  - понимание принципов категорийного менеджмента и логики группировки товаров, работ и услуг по категориям

  - опыт формирования и ведения номенклатурных справочников

  технологии закупок:

  - знание и практическое применение различных методов закупки — электронные торговые площадки, аукционы, переговорные процедуры, прямые закупки

  - понимание критериев выбора метода закупки в зависимости от категории, суммы и срочности

  - знание полного закупочного цикла от формирования потребности до исполнения договора и оплаты (процесс p2p – purchase to pay или end-to-end процесс)

  системная организация закупок

  позиция предполагает не только операционное управление закупками, но и построение системы закупочной деятельности.

  проектирование бизнес-процессов:

  - умение анализировать и оптимизировать процессы закупочного цикла в рамках единого потока создания ценности (цепочки поставок)

  - опыт разработки регламентов, процедур и стандартов закупочной деятельности

  - способность выстраивать сквозные процессы, а не разрозненные функциональные инструкции

  - понимание взаимосвязей закупочных процессов со смежными функциями – финансы, логистика, производство, юридическая служба, маркетинг, продажи

  владение нотацией bpmn 2.0 (обязательно):

  - понимание ключевых элементов нотации

  - практический опыт работы в инструментах моделирования – bussines studio camunda, bizagi, draw.io или аналогах

  - умение использовать модели процессов как инструмент коммуникации с командой и руководством

  цикл управления:

  - знание и применение цикла деминга pdca (plan–do–check–act) в управлении закупочными процессами

  - умение выстраивать систему регулярного мониторинга показателей и принятия корректирующих действий

  - понимание того, как управленческий цикл обеспечивает непрерывное улучшение процессов

  технологии бережливого производства (lean) в закупках – желательно:

  - знание базовых инструментов lean – value stream mapping, 5s, kaizen, устранение потерь (muda)

  - умение применять принципы бережливого производства для сокращения сроков закупочного цикла и снижения транзакционных издержек

  - опыт участия в lean-проектах или инициативах по оптимизации будет преимуществом

  управление поставщиками и рисками:
  - разработка критериев отбора и периодической оценки поставщиков
  - формирование и ведение реестра одобренных поставщиков
  - идентификация и управление ключевыми рисками в закупках — риск срыва поставки, риск качества, ценовой риск, риск зависимости от единственного поставщика
  - разработка планов оптимизации рисков и альтернативных источников поставки
  - базовое понимание договорной работы – существенные условия договоров поставки, штрафные санкции, уровни сервиса (sla)

операционная логистика (вспомогательный блок)

необходимо уверенное понимание логистических процессов в части, непосредственно связанной с закупочной деятельностью.

базовое понимание цепочки поставок:
- понимание полного пути товара от поставщика до места назначения
- знание ключевых участников цепочки поставок и их функций – поставщик, перевозчик, экспедитор, таможенный брокер, склад
- умение оценивать логистические условия при анализе коммерческих предложений поставщиков
- понимание базовых международных торговых условий и их влияния на стоимость и риски закупки

взаимодействие с логистическим блоком:
- умение корректно формулировать логистические требования при подготовке тендерной документации
- понимание того, как условия поставки влияют на итоговую стоимость закупки (total cost of ownership)
- способность координировать взаимодействие между поставщиком и логистической службой компании
- умение учитывать логистические ограничения при планировании закупок — сроки транспортировки, таможенного оформления, складской обработки

базовые знания таможенного регулирования:
- общее понимание таможенных процедур при импортных закупках
- знание понятий таможенная стоимость, таможенные пошлины, коды тн вэд на базовом уровне
- умение взаимодействовать с таможенными брокерами и логистами при сопровождении импортных поставок
- понимание типичных рисков и задержек при таможенном оформлении и учет этого при планировании закупок.

требования:

• опыт работы на аналогичной должности более 2-х лет;

• английский язык – уровень не ниже b2: деловая переписка, участие в переговорах с поставщиками, самостоятельное чтение и анализ контрактов на английском языке;

• китайский язык (mandarin) – уровень не ниже hsk 3–4: базовое деловое общение и переписка, особенно актуально при работе с китайскими поставщиками;

• высшее: менеджмент (преимущество), экономика, логистика;

• дополнительное: бережливое производство (tps), технологии управления спринт, agile, цикл управления pdca/порку, проектирование системы план-фактной отчетности. проектное управление и процессное образование bpmn.

мы ищем сотрудника, способного работать в формате изменений и проектов постановки системы, проактивного лидера.