Координатор программ обучения

Описание вакансии

Координатор программ обучения

О компании

Компания предоставляет услуги по обучению и оценке квалификации персонала нефтегазового и энергетического сектора. Мы разрабатываем и проводим широкий спектр учебных программ для технических и управленческих специалистов, используя международные стандарты обучения и проводя локализацию программ для русскоязычной аудитории.

1. Цель позиции

Планировать, организовывать и сопровождать очные, выездные и онлайн‑программы обучения для клиентов нефтегазового и энергетического сектора; модерировать вебинары; координировать работу инструкторов, заказчиков и бухгалтерии, обеспечивая высокое качество учебного процесса и соответствие бюджетным ограничениям.

2. Ключевые обязанности

Планирование и логистика

• Формировать годовой и поквартальный учебный календарь.
• Бронировать площадки, оборудование, гостиницы, транспорт; согласовывать сметы и контроль затрат.
• Составлять и рассылать информационные письма/приглашения участникам.

Координация программы

• Настраивать и модерировать вебинары (Zoom, MS Teams, Webex и др.).
• Обеспечивать участников материалами (раздаточные материалы, электронные ресурсы, доступ к LMS).
• Вести учёт посещаемости, результатов тестирования, обратной связи.

Взаимодействие со стейкхолдерами

• Собирать запросы клиентов и формировать предложения по содержанию и формату обучения.
• Курировать инструкторов: договоры, ТЗ, адаптация материалов под локальные требования.
• Консолидировать отчётность и закрывающие документы для бухгалтерии и клиентов.

Контроль качества и улучшения

• Анализировать результаты программ, готовить отчёты, KPI и предложения по оптимизации.
• Отслеживать тренды L&D, инициировать внедрение новых цифровых инструментов (LMS, VR/AR, AI‑ассистенты).

• Образование: высшее (техническое, педагогическое или управление персоналом).
• Опыт работы: 3+ года в области организации обучения / L&D; желательно в проектах для нефтегазовой, энергетической или тяжёлой промышленности.
• Языки: русский—свободно, английский—не ниже B1 (для работы с международными инструкторами и материалами).
• Технические навыки: уверенный пользователь MS Office / Office 365, Zoom/Teams/Webex, базовых функций Excel (сводные таблицы), систем LMS; приветствуется опыт работы с CRM или ERP.
• Сертификаты (желательно): CIPD, SHRM, HRCI, City and Guilds или эквивалент.
• Мобильность: готовность к краткосрочным командировкам.

4. Личные качества

• Высокая организованность и умение работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки; способность «сводить» интересы клиента, инструктора и внутренних отделов.
• Проактивность и ориентация на поиск решений.
• Внимание к деталям, аккуратность в документообороте.
• Стрессоустойчивость и умение сохранять доброжелательность в напряжённой обстановке.

5. Условия работы

• Оформление по ТК, прозрачная система оплаты (фиксированный оклад + периодические бонусы).
• Возможности профессионального развития и участия во внутренних программах обучения.
• Гибкий график работы при необходимости организовывать и посещать выездные мероприятия.

Идеальный кандидат — это энергичный координатор по обучению, который умеет превращать учебные запросы клиентов в безупречно организованные программы, поддерживает постоянный контакт с инструкторами и заказчиками и не боится совмещать офлайн‑логистику с онлайн‑модерированием вебинаров.

Метки

О компании «TECHNICAL CAPABILITIES CIS»

Tecedu (Technical Capabilities) — компания, специализирующаяся на разработке и внедрении инновационных решений для Education 4.0. С 2015 года Tecedu создает образовательные продукты и программы, превращая процесс освоения знаний и навыков в увлекательный, мотивирующий и запоминающийся опыт. Миссия компании — трансформировать традиционное обучение с помощью цифровизации, визуализации, персонализации и геймификации. 

Ключевые направления услуг

1. Training & Development

   • управление профессиональными компетенциями;

   • программы преемственности кадров;

   • ускоренные курсы для быстрого освоения критически важных навыков.

2. Training Efficiency Boosters

   • аутсорсинг администрирования корпоративного обучения;

   • аудит бизнес-процессов T&D;

   • внедрение передовых образовательных технологий для повышения ROI инвестиций в человеческий капитал.

3. Training Infrastructure

   • создание «под ключ» и модернизация учебных центров;

   • социальные проекты и КСО-инициативы в образовании. 

4. Edutainment

   • разработка интерактивных симуляторов, VR/AR-тренажёров и игровых приложений, повышающих вовлечённость и усвояемость материала.

Бренды и продукты Tecedu

• Technical Education Academy — платформa для обучения технических специалистов;

• Virtual Workshops — «техническая метавселенная» для практических занятий;

• Digital Pattern — студия промышленной визуализации (цифровые двойники, 3D-контент);

• Virtual Assistants Aizhan — AI-алгоритмы и виртуальные инструкторы для образования. 

Почему выбирают Tecedu?

• Комплексный подход: от диагностики потребностей до запуска цифровых решений «под ключ».

• Отраслевая экспертиза: проекты для нефтегазовой, энергетической, производственной и других высокотехнологичных сфер.

• Инновационные технологии: VR/AR, симуляторы, игровые механики, ИИ-ассистенты.

• Персонализация обучения: адаптация под конкретные цели и уровень слушателей, что повышает мотивацию и эффективность. 

Таким образом, Tecedu помогает корпоративным клиентам создавать современные учебные экосистемы, развивать компетенции сотрудников и получать измеримый эффект от инвестиций в обучение и развитие персонала.