Офис-менеджер

Описание вакансии

• Обеспечение подготовки и организации работы офиса: организация рабочих мест персонала офиса , проверка офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин и тд тп) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, температурный режим). При выявлении неисправностей, вызов специалиста для проведения ремонтных, сервисных работ, технического обслуживания.
• Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание гостей (партнеры, клиенты).
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки вх и исх документов, писем, договоров, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, данных.
• Осуществлять регистрацию приказов по организационно-распорядительным и административным / хозяйственным вопросам.
• Осуществлять ознакомление с приказами работников .
• Организация заказа, приема и хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, кухни, а так же выдача предметов и средств труда сотрудникам компании. Ведение и учет офисного инвентаря. Контроль и умение планировать учет остатков ТМЗ. Офис всегда должен быть 100% готов.
• Контроль поступление накладных, актов выполненных работ, и дополнительных первичных документов .
• Отправка оригиналов договоров и закрывающих документов клиентам, поставщикам.
• Взаимодействие с сотрудниками разных подразделений с коммуникацией по обратной связи.

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь (казахский и русский языки-обязательно)
• Цифровая грамотность: MS Office (Word,Excel)
• Адаптивность, пунктуальность, системное мышление, умение работать в команде, внимательность.
• Умение расставлять приоритеты в параллельных задачах.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
• График работы : 5/2, по производственному календарю.

Метки