Главный менеджер по закупу

Данная позиция предполагает работу в качестве одного из ключевых специалистов Департамента закупок и требует подтвержденного практического опыта самостоятельной организации и полного сопровождения закупок со стороны заказчика (организатора закупок), глубокого знания законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных документов в сфере закупок, а также способности профессионально оценивать правовые, финансовые, технические и закупочные аспекты принимаемых решений. Специалисту предстоит одновременно обеспечивать значительный текущий объем закупочной работы Фонда, взаимодействовать с инициаторами закупок и региональными филиалами, участвовать в централизованных закупках Единственного акционера (Холдинга), готовить объемные периодические и оперативные аналитические материалы, отчеты и информацию по запросам Единственного акционера, государственных органов и отраслевых министерств, в том числе с консолидацией данных по всем региональным филиалам, зачастую в сжатые сроки и без снижения качества основной текущей работы. Работа требует способности быстро анализировать значительные объемы информации, самостоятельно формировать и аргументировать профессиональную позицию по сложным и нестандартным вопросам, оперативно принимать обоснованные решения, отстаивать интересы Фонда в пределах компетенции и одновременно обеспечивать соблюдение установленных процедур и сроков. При подборе кандидатов особое внимание просим уделять лицам, имеющим подтвержденный практический опыт организации и проведения закупок со стороны заказчика в сфере государственных закупок и/или закупок субъектов квазигосударственного сектора, а также уверенное, практическое владение офисными ИС и программами, включая 1С, Documentolog, PowerPoint, Excel, Word и другие в части планирования и ведения закупочной деятельности.​​​​​​

• организация и обеспечение закупочной деятельности Фонда на всех этапах - от формирования потребности и планирования до заключения, исполнения и завершения договоров закупок;
• формирование, ведение и мониторинг исполнения плана закупок, включая долгосрочное планирование, внесение изменений и дополнений, консолидацию потребностей и планов закупок структурных подразделений и региональных филиалов в единый план закупок Фонда, с использованием информационной системы 1С и с учетом взаимосвязи с планом развития Фонда и соответствующими статьями расходов;
• проведение комплексной экспертизы закупок, включая оценку обоснованности потребности, способа закупки, ЕНСТРУ, объемов, стоимости, сроков и иных параметров, а также технических спецификаций и квалификационных требований;
• организация и сопровождение работы тендерных комиссий, подготовка необходимых материалов и профессиональных заключений по вопросам, возникающим в ходе проведения закупок;
• подготовка, экспертиза и согласование договоров закупок, контроль своевременности их заключения и исполнения, участие в урегулировании проблемных вопросов, претензионной и досудебной работе;
• координация закупочной деятельности структурных подразделений и региональных филиалов по вопросам планирования и проведения закупок, консультирование по применению установленных требований и обеспечение единообразного подхода к организации закупок.;
• взаимодействие с Единственным акционером (Холдингом), государственными органами, включая уполномоченный орган в сфере закупок, отраслевыми министерствами и ведомствами, а также иными организациями и заинтересованными сторонами по вопросам, связанным с закупочной деятельностью Фонда, включая централизованные закупки, подготовку и предоставление информации, материалов и разъяснений, защиту и отстаивание интересов Фонда в пределах компетенции;
• подготовка аналитических материалов, отчетности, справок, заключений и иной информации по вопросам закупочной деятельности, в том числе по оперативным и внеплановым запросам;
• выявление и оценка правовых, финансовых, закупочных и операционных рисков, подготовка предложений по их предупреждению и минимизации;
• участие в совершенствовании и автоматизации закупочных бизнес-процессов, разработке и актуализации внутренних документов Фонда с учетом изменений законодательства и практики закупочной деятельности;
• подготовка материалов и вопросов по закупочной деятельности для рассмотрения коллегиальными органами Фонда и участие в реализации принятых ими решений;
• обеспечение взаимозаменяемости по ключевым направлениям деятельности Департамента, включая при необходимости исполнение функций руководителя по вопросам закупочной деятельности либо специалиста, ответственного за планирование закупок в 1С, на период их отсутствия.

Квалификационные требования:

1) Образование – высшее по соответствующему направлению (подготовки в области права, экономики, финансов, управления, закупок и иным направлениям, соответствующим функциональным обязанностям должности);

2) Опыт работы – в сфере закупок не менее трех лет (подтвержденный опыт самостоятельной организации и проведения сложных закупок со стороны заказчика (организатора закупок), требующих профессиональной оценки правовых, финансовых, технических и закупочных аспектов, принятия самостоятельных решений и оперативного урегулирования сложных и нестандартных вопросов).

Специальные знания и навыки:

· знание законодательства Республики Казахстан в сфере закупок субъектов квазигосударственного сектора и способность самостоятельно определять и применять к конкретной закупке нормы законодательства, регулирующие связанные с ней правоотношения, включая гражданское, налоговое, бюджетное, трудовое, экологическое законодательство, законодательство о финансовом рынке, разрешениях и уведомлениях, архитектурной и градостроительной деятельности и иные применимые нормативные правовые акты; знание и практическое применение технических регламентов, национальных стандартов, строительных норм и правил и иных обязательных требований и стандартов, применимых к закупаемым товарам, работам и услугам;

· понимание структуры бюджета и плана закупок, принципов планирования закупок, включая определение однородности и неоднородности товаров, работ и услуг; формирование и заполнение параметров плана закупок при его подготовке и утверждении; выбор способов закупок, включая обоснованность применения прямого способа закупа; корректное определение ЕНСТРУ; понимание обоснованности сроков проведения закупочных процедур и поставки товаров, работ и услуг, предлагаемых инициаторами закупок;

· превосходное владение электронными порталами закупок (ЭГЗ, портал Mitwork, электронный магазин Omarket), включая проведение маркетинговых исследований, планирование и осуществление закупок всеми способами, формирование заявок, публикацию процедур и сопровождение закупок до завершения;

· уверенное владение 1С в части планирования закупочной деятельности, понимание взаимосвязи плана закупок с планом развития организации и соответствующими статьями расходов, а также умение работать в системе электронного документооборота;

· знание требований к формированию закупочной документации, технических спецификаций и квалификационных требований, способность оценивать их полноту, обоснованность и соответствие законодательству, а также выявлять необоснованные или ограничивающие конкуренцию требования, включая материалы и письма по досудебному урегулированию споров в случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств (с учётом судебной перспективы);

· знание порядка рассмотрения заявок и предложений потенциальных поставщиков, требований к их оценке и оформлению результатов; знание порядка заключения и исполнения договоров закупок, включая вопросы ответственности сторон и урегулирования нарушений;

· способность оперативно анализировать значительные объемы информации, самостоятельно формировать обоснованную профессиональную позицию по сложным и нестандартным вопросам, принимать решения в пределах компетенции и аргументированно отстаивать позицию и интересы Фонда; навыки подготовки аналитических материалов, заключений, справок и отчетности, в том числе с использованием диаграмм, таблиц, графиков и иных способов визуализации информации; навыки ведения деловых переговоров и профессиональной переписки с поставщиками, государственными органами, Единственным акционером (Холдингом), структурными подразделениями и иными организациями;

· высокая культура устной и письменной деловой речи, способность четко, грамотно и убедительно излагать профессиональную позицию на русском и казахском языках.

АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» - национальный институт развития, созданный с целью стимулирования становления и экономического роста субъектов предпринимательства в Республике Казахстан, а также повышения эффективности использования финансовых средств государства, направляемых на поддержку предпринимательства.

Фонд «Даму» предлагает широкий спектр продуктов и услуг для предпринимателей, а также населения с предпринимательской инициативой: программы кредитования через банки второго уровня, финансирование лизинговых сделок, субсидирование процентных ставок, гарантирование, обучение основам бизнеса, консультационная поддержка, распространение информационно-аналитических материалов. Фонд «Даму» представлен во всех регионах Казахстана. Региональную сеть Фонда составляют 16 филиалов во всех областных центрах, а также в городах Нур-Султан и Алматы.

АО «Фонд развития предпринимательства «Даму»образовано согласно постановлению Правительства Республики Казахстан от 26.04.1997г. № 665 «О создании фонда развития малого предпринимательства».

До 2001г. Фонд выполнял функции агента по учету и контролю использования средств государственного бюджета по Программе мер по поддержке отечественных товаропроизводителей, а также по кредитным линиям Европейского банка реконструкции и развития и Азиатского банка развития.

С 2002г. Фонд начал кредитование малого бизнеса напрямую из собственных средств. Фондом «Даму» были реализованы «Программа кредитования субъектов малого предпринимательства из средств республиканского бюджета» и «Программа развития малых городов на 2004-2006 гг.».

В мае 2005г. Правительством Республики Казахстан была принята «Программа ускоренных мер по развитию малого и среднего предпринимательства в РК на 2005-2007 гг.». В соответствии с данной программой, в течение 2005-2007 гг. Фонд осуществлял поддержку малого предпринимательства (далее – МП) посредством реализации программ проектного финансирования и лизинга, программы развития системы микрокредитования в Казахстане, программы гарантирования кредитов субъектов МП, получаемых в банках второго уровня (далее – БВУ).

С сентября 2006г. Фонд «Даму» функционирует в составе акционерного холдинга АО «Фонд устойчивого развития «Қазына».

В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 22.05.2013г. №571 «О некоторых мерах по оптимизации системы управления институтами развития, финансовыми организациями и развития национальной экономики» 100% акций Фонда «Даму» были переданы АО «Национальный управляющий холдинг «Байтерек» (далее – АО «НУХ «Байтерек»). До выхода этого Указа 100% акций Фонда «Даму» принадлежали АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» (далее – АО «ФНБ «Самрук-Қазына») и с 28.12.2011г. находились в доверительном управлении Министерства экономического развития и торговли Республики Казахстан, а с 10.04.2013г. – Министерства регионального развития Республики Казахстан. В настоящее время Единственным акционером Фонда является АО «НУХ «Байтерек».

С конца 2007г. Фонд осуществляет функции оператора по обусловленному размещению средств Стабилизационной программы Правительства Республики Казахстан.

С 2010г. Фонд «Даму» является финансовым агентом субсидирования ставок вознаграждения по кредитам предпринимателей и гарантирования кредитов предпринимателей перед банками, а также выполняет функции оператора программ по обучению и консультированию в рамках государственной программы «Дорожная карта бизнеса 2020» (далее – программа «ДКБ 2020»).

C 2015г. Фонд «Даму» является финансовым агентом, осуществляющим реализацию и мониторинг финансовой поддержки (субсидирование ставок вознаграждения по кредитам предпринимателей, гарантирование кредитов предпринимателей перед банками) в рамках Единой программы поддержки и развития бизнеса «Дорожная карта бизнеса 2020».

В Фонде трудится профессиональная команда, которая стремится предоставить качественные финансовые услуги и нацелена на долгосрочные и взаимовыгодные отношения с субъектами малого и среднего предпринимательства и партнерами, улучшая бизнес-сектор Казахстана!