компания teploenergotrade компания является эксклюзивным представителем более восьми итальянских и французских заводов изготовителей интерьерной, элитной ...
Офис-менеджер
до 350000 тенге
Описание вакансии
Обязанности:
-
Принимать и распределять телефонные звонки.
-
Обеспечивать офис всем необходимым для уютной жизни: вода, кофе, печеньки, канцелярия и т. д.
-
Своевременно предоставлять финансовому отделу счета и закрывающие документы. Вести таблицу учета офисных расходов.
-
Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).
-
Вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам.
-
Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать в реестрах, архивировать оригиналы).
-
Travel: выбирать и покупать билеты в командировки нашим сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси.
-
Участвовать в адаптации новых сотрудников и предоставлять доступы к корпоративным сервисам.
-
Активно помогать HR в организации корпоративных мероприятий и заказе брендированной продукции.
- Организует обеспечение офиса канц. товарами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Организация работы с документами.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Свободное владение программами Microsoft Office;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание правил пользования офисной оргтехникой;
- Знание культуры труда и этики;
- Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- Пунктуальность, аккуратность, умение договариваться;
- Желание и способность учиться и развиваться;
- Улыбчивость, приветливость, опрятный внешний вид.
- график работы: пятидневка
- есть развозка: едет с Водника, через Камазцентр, далее по Северному кольцу, прямо по Розыбакиева и вверх до офиса;
- также есть обеды, с 50% скидкой.
Метки
О компании «Универсал»
Группа компаний «Универсал» — один из крупнейших промышленных холдингов Казахстана, успешно работающий с 1996 года.
За почти 30 лет мы выросли из производителя упаковочных материалов в многопрофильную группу компаний, объединяющую современные производства, передовые технологии и масштабные инвестиционные проекты. Сегодня наша продукция поставляется предприятиям Казахстана и зарубежных стран, а наши производственные площадки оснащены современным оборудованием и постоянно развиваются.
В состав группы компаний входят:
* ТОО «Универсал» — производство полипропиленовой упаковки и современных упаковочных решений для пищевой, строительной, химической, горнодобывающей и сельскохозяйственной отраслей. Достижения компании отмечены международными наградами и сертификатом «Экспортер года».
* ТОО «Жаркентский крахмалопаточный завод» — одно из ведущих предприятий Казахстана по глубокой переработке кукурузы. Завод выпускает крахмал, патоку, сиропы и другую востребованную продукцию для различных отраслей промышленности. Предприятие является лауреатом Премии Президента Республики Казахстан «Алтын сапа».
* ТОО «Единый Консолидирующий Центр» — современное производство пломбировочных устройств, защитных лейблов, средств контроля грузов и идентификации сельскохозяйственных животных. В 2023 году предприятие посетил Президент Республики Казахстан.
* ТОО «Казкрахмал» — новый масштабный инвестиционный проект в Туркестанской области, направленный на развитие глубокой переработки сельскохозяйственного сырья, импортозамещение и создание новых рабочих мест.
Почему сотрудники выбирают нас?
Мы уверены, что успех компании начинается с сильной команды. Поэтому создаём условия, в которых сотрудники могут развиваться профессионально, реализовывать свои идеи и строить долгосрочную карьеру.
Мы предлагаем:
- работу в стабильной и динамично развивающейся группе компаний;
- участие в крупных производственных проектах республиканского значения;
- возможности профессионального обучения и повышения квалификации;
- карьерный рост внутри группы компаний;
- современную производственную среду и интересные задачи;
- команду профессионалов, открытых к новым идеям и развитию.
Мы ценим ответственность, инициативность, профессионализм и желание достигать высоких результатов.
Если вы хотите работать в компании, которая развивается, внедряет современные технологии и вносит вклад в развитие промышленности Казахстана, — будем рады видеть вас в нашей команде!
Сайты групп компаний:
ТОО Универсал: https://universalbag.kz/
ТОО «Жаркентский крахмалопаточный завод»: https://krahmalopatoka.kz/
ТОО «Единый Консолидирующий Центр»: https://plomba.kz/
ТОО «Казкрахмал»: http://kazkrahmal.kz/
