Главный менеджер Кадрового делопроизводства

Описание вакансии

компания "учреждение образования алматы менеджмент университет"

важно: рассматриваются только кандидаты с подтвержденным опытом работы в сфере высшего образования (университеты/вузы).

обязанности:

• ведение полного кадрового делопроизводства по сотрудникам университета в соответствии с трудовым законодательством республики казахстан и внутренними нормативными документами.
• оформление приема, перевода, перемещения, изменения условий труда, предоставления отпусков и увольнения работников.
• подготовка и оформление приказов по личному составу: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение и другие кадровые приказы.
• подготовка, оформление и сопровождение трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• ведение и актуализация личных дел сотрудников, трудовых книжек/сведений о трудовой деятельности и иных кадровых документов.
• ведение табеля учета рабочего времени, контроль своевременного предоставления и корректности табелей структурными подразделениями.
• контроль сроков действия трудовых договоров, дополнительных соглашений, документов сотрудников и своевременное оформление необходимых изменений.
• ведение кадровых данных в 1с и/или других информационных системах университета.
• подготовка справок, выписок и иных документов по запросам работников и руководителей структурных подразделений.
• участие в оформлении ежегодных и иных видов отпусков, ведение графика отпусков и контроль его исполнения.
• подготовка кадровой отчетности и предоставление информации по запросам руководства, бухгалтерии и государственных органов.
• контроль соответствия кадровых документов требованиям законодательства и внутренних регламентов университета.
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам оформления кадровых документов.
• участие в подготовке документов к внутренним и внешним проверкам, аудитам.
• обеспечение конфиденциальности персональных данных работников и соблюдение требований по их обработке и хранению.
• формирование и систематизация кадрового архива, контроль сроков хранения документов.
• консультирование сотрудников по вопросам трудовых отношений, отпусков, оформления документов и кадровых процедур.

• высшее образование.
• опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2–3 лет.
• обязателен опыт работы в сфере высшего образования: университет, академия, институт или иной вуз.
• знание трудового законодательства республики казахстан.
• практический опыт работы с приказами, трудовыми договорами, дополнительными соглашениями и табелями учета рабочего времени.
• опыт работы в 1с и/или кадровых информационных системах.
• опыт ведения кадрового учета организации численностью от 300–500 сотрудников будет преимуществом.
• внимательность, системность, ответственность, соблюдение сроков и умение работать с большим объемом документов.
• обязательное знание казахского и русского языков

• официальное трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом рк;
• стабильная заработная плата;
• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• современный офис и комфортное рабочее место;
• добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
• скидки и гранты на обучение для сотрудников в университете;
• возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста;
• работа в современной академической среде и участие в развитии образовательных проектов;
• адрес: г. алматы, ул. розыбакиева, 227.

Метки