Executive & Personal Assistant to the CEO

Описание вакансии

компания "частная компания active sales technologies ltd."

automated communication solutions ltd. — динамично развивающаяся it-компания, специализирующаяся на автоматизации коммуникаций с клиентами на основе инновационных ai-решений. мы помогаем бизнесам увеличивать конверсию, снижать издержки и строить эффективные клиентские пути.

ищем executive & personal assistant to the ceo — самостоятельного, организованного и проактивного человека, который сможет стать надёжной опорой для ceo в ежедневных бизнесовых и личных вопросах. который умеет не просто выполнять поручения, а брать задачу в работу, самостоятельно разбираться в ситуации, находить решения, координировать людей и доводить всё до результата.

основные задачи

поддержка ceo

• ведение и координация календаря ceo.
• организация бизнес-встреч, звонков, поездок и личных мероприятий.
• контроль расписания, дедлайнов и изменений в приоритетах.
• предотвращение накладок и оперативное решение возникающих конфликтов.
• координация встреч с учётом разных часовых поясов.
• подготовка необходимой информации и организационных деталей к встречам.

поездки, визы и релокация

• организация деловых и семейных поездок: перелёты, проживание, трансферы, маршруты и дополнительные услуги.
• координация визовых и иммиграционных процессов.
• выявление потенциальных рисков и своевременное решение проблем.

research и решение нестандартных задач

• самостоятельный поиск информации по новым и незнакомым вопросам.
• поиск и подбор подрядчиков, агентств, специалистов и сервисов.
• сравнение вариантов по качеству, стоимости, срокам и надёжности.
• организация процесса от первого запроса до конечного результата.
• контроль выполнения договорённостей и дедлайнов.
• быстрое реагирование на срочные и нестандартные задачи.

personal & family assistance

• организация отдельных личных и бытовых вопросов ceo и его семьи.
• поиск школ, детских учреждений, нянь, домработниц и других специалистов.
• организация семейных мероприятий, поездок и встреч.
• координация личных записей, встреч и других организационных вопросов семьи.

работа с цифровыми инструментами, документами и конфиденциальной информацией

• строгое соблюдение конфиденциальности.

• использование современных digital- и ai-инструментов для поиска информации, организации работы и автоматизации рутинных задач.
• быстрое освоение новых сервисов и систем.

• b2+ english — необходим для ежедневной коммуникации с людьми и организациями

• опыт от 2 лет в качестве executive assistant, personal assistant, operations/project coordinator, concierge, relocation specialist или на аналогичной позиции.

• высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям.
• умение самостоятельно искать информацию и находить решения.
• способность работать с большим количеством параллельных задач.
• сильные коммуникативные навыки.
• умение работать с внешними подрядчиками и специалистами.
• высокий уровень конфиденциальности и деликатности при работе с личной и финансовой информацией.
• быстрая реакция на изменения и срочные задачи.
• готовность брать ответственность за результат, а не только за выполнение отдельного поручения.

• уверенное владение современными цифровыми инструментами.

• полная занятость.график: гибкий, но с учетом расписания ceo

• конкурентный стабильный доход и официальное оформление

• доступ к задачам ceo крупной it-компании

• прокачка в ai-инструментах, процессах, автоматизации

• работа предполагает высокий уровень доверия, самостоятельности и ответственности.

Метки