Руководитель административно-операционного блока (Finance & Operations Director)

Описание вакансии

компания "частная компания active sales technologies ltd."

руководитель административно-операционного блока (finance & operations director)

локация: алматы (гибрид)
формат: на испытательном сроке (3 месяца) — офлайн, далее — гибрид
опыт: управление финансовыми, операционными или административными направлениями от 3 лет

???? о компании

мы — it-компания, работающая в сфере ai-коммуникаций, автоматизации и crm. мы разрабатываем сложные технологические решения для бизнеса, включая ai-ассистентов и crm-системы.

в связи с усилением административно-операционного блока мы ищем руководителя административно-операционного блока — управленца с финансовой экспертизой, который объединит в своей зоне ответственности финансы, hr и внутренние операционные процессы и станет надёжным партнёром ceo по операционным вопросам.

⚙️ чем предстоит заниматься

финансы

• руководить финансовым направлением и координировать работу финансовой команды.

• планировать бюджет, контролировать его исполнение и проводить план-факт анализ.

• анализировать финансовые показатели, выявлять риски и точки роста.

• формировать управленческую и финансовую отчётность для ceo.

• готовить финансовые обоснования для принятия управленческих решений.

• автоматизировать процессы сбора, консолидации и анализа финансовых данных.

• hr и управление персоналом

• участвовать в формировании и реализации кадровой стратегии.

• анализировать численность, фот и связанные с персоналом расходы.

• взаимодействовать с hrd.

• операционное управление

• выстраивать и оптимизировать внутренние бизнес-процессы.

• находить узкие места и инициировать изменения.

• координировать взаимодействие между подразделениями.

• внедрять и контролировать стандарты качества и эффективности.

• юридическое и административное сопровождение

• контролировать договорную работу.

• координировать взаимодействие с внешними юридическими консультантами.

• участвовать в корпоративных процедурах и решении административных вопросов.

• результаты и kpi

• исполнение бюджета и точность план-факт анализа.

• качество и своевременность управленческой отчётности для ceo.

• эффективность оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.

• выполнение kpi подчинённых направлений (финансы, hr, операции).

• ✅ мы ждём, что у вас есть

  обязательно:

• высшее образование в области экономики, финансов, управления.

• опыт на руководящей позиции в финансах, операционном или административном управлении от 3 лет.

• понимание бюджетирования, финансового планирования и управленческой отчётности.

• умение работать с финансовыми показателями и денежными потоками.

• практический опыт оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.

• понимание hr-процессов полного цикла.

• умение самостоятельно принимать решения и отвечать за результат.

• опыт управления через руководителей, а не микроменеджмент.

• будет плюсом:

• опыт работы в it / tech / digital-компаниях.

• опыт работы непосредственно с ceo или собственником бизнеса.

• опыт управления несколькими функциональными направлениями.

• знание английского языка от intermediate.

• ???? условия работы

  параметрусловие

  график 9:00–18:00 или 10:00–19:00 (на выбор)

  формат на испытательном сроке — офлайн (офис алматы), далее — гибрид

  оформлениепо тк рк

  руководительceo

  командафинансы, hr, операционный блок

  испытательный срок3 месяца с чёткими задачами

  ???? для нас важно, чтобы вы:

• видели не только проблему, но и её причину;

• умели самостоятельно находить и предлагать решения;

• не боялись погружаться в детали, когда это необходимо;

• умели выстраивать процессы, а не постоянно «тушить пожары»;

• могли эффективно управлять несколькими направлениями одновременно;

• были ориентированы на результат и соблюдение договорённостей;

• сохраняли спокойствие и рабочую позицию в стрессовых и эмоционально напряжённых ситуациях;

• умели конструктивно воспринимать критику и высокую требовательность руководства.

• ???? ждём сильного управленца с финансовой экспертизой, готового взять на себя операционное управление и стать надёжным партнёром ceo!

Метки