Специалист по закупкам с функциями ассистента руководителя

Описание вакансии

• Мониторинг государственных закупок, закупок группы «Самрук-Қазына», частных юридических лиц и недропользователей в сфере углеводородного сырья (УВС) и твердых полезных ископаемых (ТПИ).
• Анализ закупочной документации: квалификационных требований, технических спецификаций, сроков, условий оплаты и исполнения договоров.
• Подготовка информации для руководителя о целесообразности участия в закупках, возможных рисках и необходимых ресурсах.
• Сбор, подготовка и проверка документов для участия в закупках, взаимодействие с профильными подразделениями компании.
• Подготовка и своевременная подача заявок на электронных закупочных площадках, отслеживание статуса и результатов.
• Подготовка запросов на разъяснение закупочной документации, ведение переписки с организаторами закупок и заказчиками.
• Координация подготовки коммерческих предложений и ценовых расчетов совместно с ответственными сотрудниками.
• Контроль сроков внесения и возврата обеспечений заявок и исполнения договоров, если они предусмотрены условиями закупок.
• Сопровождение заключения договоров по результатам закупок, контроль ключевых сроков и координация документооборота.
• Ведение реестра тендеров, заявок и договоров, подготовка отчетности о результатах участия.
• Отслеживание изменений применимых правил закупок и требований электронных площадок.
• Планирование рабочего календаря, организация встреч, совещаний и деловых переговоров.
• Подготовка повесток, рабочих материалов и протоколов совещаний.
• Учет поручений руководителя, контроль сроков исполнения и сбор информации об их выполнении.
• Подготовка деловых писем, презентаций, справок и аналитических материалов.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с заказчиками, партнерами и сотрудниками компании.
• Организация командировок: бронирование билетов и проживания, подготовка необходимых документов.
• Систематизация и хранение рабочей документации, соблюдение конфиденциальности.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

• Высшее образование; предпочтительно в области экономики, финансов, права, менеджмента или по техническому направлению.
• Опыт работы в сфере закупок и тендерного сопровождения от 3 лет.
• Практический опыт подготовки и подачи заявок от имени поставщика, понимание полного цикла участия в закупках.
• Знание применимых норм законодательства Республики Казахстан и правил государственных закупок, закупок группы «Самрук-Қазына» и недропользователей.
• Опыт работы на электронных закупочных площадках, с ЭЦП и электронным документооборотом.
• Навыки анализа закупочной документации, подготовки коммерческих предложений и работы с договорами.
• Владение русским и казахским языками для делового общения и переписки. Знание английского языка желательно, но не является обязательным.
• Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Внимательность к деталям, организованность, самостоятельность и ответственность.
• Умение расставлять приоритеты, вести несколько задач одновременно и соблюдать установленные сроки.

• Заработная плата определяется по итогам собеседования с учетом опыта, квалификации и согласованного объема обязанностей.

Метки