Менеджер документационного обеспечения

Описание вакансии

компания "petroretail"

обязанности:

1. методическая и консультативная помощь работникам филиала по вопросам ведения делопроизводства и архива.

2.осуществление контроля ведения делопроизводства работниками филиала в секторах: оформление и формирование документов на бумажном носителе, заведение дел и журналов по номенклатуре дел.

3.прием, учет и регистрация входящей корреспонденции, ведение журнала регистрации. 4.осуществление контроля и мониторинга исполнения протокольных поручений и контрольных документов.

5.учет и регистрация исходящей корреспонденции, ведение журнала регистрации.

6.учет и регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности филиала, ведение журнала регистрации.

7.отправка корреспонденции в сторонние организации.

8.учет выдачи бланков строгой отчетности, ведение журнала учета.

9.учет архивных документов.

10.проведение экспертизы ценности архивных документов. ведение, в случае необходимости, журнала прибытия документов. составление учетных форм:

-опись дел постоянного хранения;

-опись дел по личному составу;

-опись дел временного срока хранения (акт на уничтожение).

11.систематизация архивных документов.

12.маркировка: нумерация архивохранилищ, стеллажей, полок, шкафов и.т.д. расстановка дел на стеллажах, в случае необходимости в архивные коробки, формирование связок. оформление топографических указателей для закрепления месторасположения архивного документа и облегчения его поиска.

13.организация сохранности документов и соблюдение

-светового режима хранения,

-температурно-влажностного режима хранения,

-санитарно-гигиенического режима хранения.

14.ведение журнала регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности.

15.осуществление выдачи архивных документов во временное пользование. ведение журнала учета выдачи документов из архива.

16.проведение проверки наличия и состояния архивных документов.

требования:

• высшее или средне-специальное образование;
• знание основ делопроизводства и документооборота;

условия:

• оформление по договору возмездного оказания услуг (гпх);
• 5 – дневная рабочая неделя, с 09:00-18:30 (обед с 13:00-14:30)