Личный помощник руководителя

Описание вакансии

компания "common market corporation"

common market corporation — одна из ведущих компаний республики казахстан в сфере оптовой торговли кондитерскими изделиями.

более 30 лет мы успешно работаем на рынке, развиваемся и укрепляем свои позиции. сегодня компания представлена собственной филиальной сетью в 22 городах и регионах казахстана.

мы приглашаем в команду ассистента руководителя — организованного, ответственного и инициативного специалиста, который умеет эффективно управлять задачами, быстро находить решения и поддерживать высокий уровень организации рабочего процесса.

чем предстоит заниматься

• планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и мероприятий.

• организовывать деловые встречи, командировки, бронирование гостиниц, билетов и других услуг.

• выполнять рабочие и личные поручения руководителя.

• искать, анализировать и систематизировать информацию.

• подбирать, сравнивать, вести переговоры и заказывать товары и услуги.

• взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и сервисными компаниями.

• контролировать сроки исполнения поручений и выполнение поставленных задач.

• организовывать документооборот и сопровождать административные процессы.

мы ожидаем от кандидата

• опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности.
• опыт поиска, закупа и сопровождения заказов товаров народного потребления (тнп), в том числе через маркетплейсы.
• уверенное владение смартфоном, мессенджерами, онлайн-сервисами и современными цифровыми инструментами, ии (chatgpt и т.п.)
• умение самостоятельно находить информацию, анализировать варианты и принимать решения в рамках поставленных задач.
• высокий уровень ответственности, честности и исполнительности.
• энергичность, позитивный настрой и высокий уровень самоорганизации.
• умение расставлять приоритеты и ориентироваться на достижение результата.
• готовность в случае необходимости ставить интересы работы и выполнение срочных задач выше личных планов.
• внимательность к деталям, пунктуальность и соблюдение сроков.
• грамотная устная и письменная речь.
• умение работать в режиме многозадачности.
• желание постоянно развиваться, осваивать новые инструменты и повышать свою профессиональную эффективность.
• презентабельный внешний вид и деловой стиль общения.
• быть на связи 24/7
• хорошее состояние здоровья.

мы предлагаем

• стабильную и своевременную заработную плату.

• официальное трудоустройство в стабильной компании.

• полный социальный пакет.

• оплачиваемый ежегодный отпуск — 24 календарных дня.

• график работы: 5/2.

• бесплатное питание.

• корпоративную мобильную связь.

• интересные, разнообразные задачи и участие в работе руководителя.

• возможность профессионального развития.

• работу в дружной команде успешной компании с более чем 30-летней историей.

если вы умеете организовывать процессы, любите порядок, быстро ориентируетесь в новых задачах и готовы стать надежной опорой руководителя — будем рады познакомиться с вами!