Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание вакансии

компания "engineering center ltd"

обязанности:

• организация и координация работы офиса.
• ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и совещаний.
• подготовка протоколов, писем, приказов и других служебных документов.
• взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами.
• организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• контроль исполнения поручений руководителя.
• выполнение административных и организационных задач.

требования:

• высшее образование.
• опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или административным специалистом от 1 года.
• уверенное владение microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
• грамотная устная и письменная речь.
• высокие организаторские способности, ответственность, внимательность к деталям.
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• доброжелательность, коммуникабельность и высокий уровень делового этикета.

условия:

• работу в стабильной и развивающейся компании.
• официальное трудоустройство.
• возможности профессионального развития и карьерного роста.
• дружную команду и комфортную рабочую атмосферу.
• современный офис и интересные задачи.