Офис-менеджер( Бизнес-Эксперт Консалт )

Описание вакансии

компания "бизнес-эксперт консалт"

saelog — эксперт в доставке из китая, оаэ, индии и других стран.

наша компания – сильный профессионал в сфере международной логистики. мы не стоим на месте: расширяем географию доставки, усиливаем команду и внедряем передовые решения для наших клиентов. специализируемся на автомобильных, контейнерных, железнодорожных и авиаперевозках, а также предоставляем услуги таможенного оформления и поиска товаров. у нас развитая корпоративная культура, где ценится вклад каждого сотрудника, открытое общение и стремление к достижению общих целей. мы предлагаем возможности для профессионального роста и обучения, а также создаем комфортные условия для работы.

мы ищем в команду ответственного и организованного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективную работу офиса и одновременно вести делопроизводство.

основные обязанности

офис-менеджер:

• организация ежедневной работы офиса;
• приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• встреча гостей и клиентов компании;
• контроль порядка и обеспечения офиса необходимыми товарами и канцелярией;
• работа с курьерскими службами;
• организация отправки и получения документов;
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками по административным вопросам;
• организация внутренних мероприятий и рабочих встреч.

делопроизводство:

• приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка, оформление и регистрация приказов, служебных записок, писем и других документов;
• ведение журналов регистрации документов;
• контроль документооборота компании;
• формирование и систематизация документов в соответствии с установленными правилами;
• подготовка документов к архивному хранению;
• контроль наличия подписей и необходимых реквизитов в документах;
• работа с электронным и бумажным документооборотом;
• ведение номенклатуры дел и архивных документов;
• контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

требования

• опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, администратором или на аналогичной должности от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства;
• уверенное владение ms office / google docs;
• умение работать с большим объёмом информации и документов;
• внимательность к деталям и аккуратность;
• ответственность, пунктуальность и организованность;
• умение самостоятельно планировать рабочий день;
• коммуникабельность и доброжелательность.

будет преимуществом:

• опыт работы в логистической компании;
• знание казахского и русского языков;
• знание требований к оформлению организационно-распорядительных документов.

мы предлагаем

• стабильную работу в развивающейся логистической компании;
• официальное трудоустройство;
• своевременную выплату заработной платы;
• график 5/2;
• комфортный офис и дружную команду;
• возможность профессионального роста и развития;
• корпоративные мероприятия;
• поддержку команды и адаптацию на период испытательного срока.

кого мы ищем?

нам нужен человек, который любит порядок в документах, умеет организовать офис и не боится многозадачности.

если вы внимательны, ответственны, быстро ориентируетесь в рабочих вопросах и умеете держать под контролем документы и офисные процессы — будем рады видеть вас в нашей команде!

отправляйте резюме с указанием желаемого уровня заработной платы.