Помощник менеджера отдела закупок

Партнерские ВакансииАктобе, Актюбинская областьПолная занятостьСменный графикдо 1 годаНе имеет значение

компания "chemical products kz"

обязанности

1. закупки и тендерная работа:

мониторинг и поиск тендеров на поставку топлива на государственных и коммерческих электронных площадках;
анализ тендерной документации и условий закупок;
подготовка документов для участия в тендерах;
сбор и оформление справок, лицензий, гарантийных писем и иных документов;
подача заявок ;
ведение базы данных поставщиков и заказчиков;
подготовка отчетности и ведение архива тендерной документации;
взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам договоров, оплат и исполнения обязательств.

2. кадровое делопроизводство:

ведение кадрового делопроизводства по нескольким организациям;
оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, совмещений и других кадровых процедур;
подготовка приказов;
оформление и сопровождение трудовых договоров и дополнительных соглашений;
ведение личных дел и кадровой документации;
составление графиков отпусков и ведение табелей учета рабочего времени;
работа с кадровыми данными и их актуализация;
работа с информационной системой enbek.kz.

3. административная и офисная работа:

организация обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
контроль порядка и бесперебойной работы офиса;
взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
прием и распределение входящей. исходящей корреспонденции и звонков;
ведение административной документации;
выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом, учредительными документами, цон, egov и иными государственными сервисами.

требования

высшее или среднее специальное образование;
опыт работы в сфере закупок, тендеров или сопровождения договоров — желательно от 1 года;
опыт работы с электронными торговыми/тендерными площадками;
знание порядка подготовки документов для участия в закупках;
опыт ведения кадрового делопроизводства ;
знание основ трудового законодательства республики казахстан;
опыт работы с enbek.kz;
уверенное владение пк, ms office, excel, электронной почтой;
навыки работы с egov и государственными электронными сервисами;
грамотная устная и письменная речь;
внимательность, ответственность, организованность;
умение работать одновременно с несколькими задачами и соблюдать установленные сроки;
умение самостоятельно работать с документами и искать необходимую информацию.

условия