Администратор-координатор международного отдела

Описание вакансии

О компании
Tau Invest Solutions - инвестиционная компания, специализирующаяся на привлечении иностранных инвесторов в проекты на территории Республики Казахстан, включая специальные экономические зоны. Мы сопровождаем международных партнёров на всех этапах - от первого контакта до реализации проекта - и выстраиваем долгосрочные отношения с инвесторами из стран Ближнего Востока, Китая, Юго-Восточной Азии, Европы и США.

О позиции
Мы ищем организованного и инициативного специалиста на позицию администратора-координатора международного отдела. Вы будете обеспечивать
операционную и административную поддержку отдела, выстраивать коммуникацию с иностранными партнёрами и инвесторами, а также представлять интересы компании во взаимодействии с государственными органами.

Ключевые обязанности
Организация деловых поездок и визитов
• Планирование и бронирование авиабилетов, гостиниц и трансферов для сотрудников и
иностранных делегаций
• Встреча и сопровождение иностранных гостей и инвесторов, организация программы
визита
Коммуникация и координация
• Ведение деловой переписки с иностранными партнёрами на английском языке (email, WhatsApp, мессенджеры)
• Планирование и организация онлайн- и офлайн-встреч, переговоров и звонков, ведение календаря руководства
• Подготовка к встречам: согласование повестки и материалов, протоколирование и контроль договорённостей
Поиск и привлечение инвесторов
• Поиск и квалификация потенциальных инвесторов и партнёров через LinkedIn и другие профессиональные платформы
• Первичный контакт с потенциальными инвесторами, ведение базы контактов и
отчётности
Взаимодействие с государственными органами
• Взаимодействие с ЦОН, акиматами, министерствами и другими госструктурами по вопросам международного отдела
• Подготовка и подача документов, сопровождение процедур и контроль сроков
Административная поддержка
• Документооборот отдела, подготовка писем, справок и презентационных материалов
• Выполнение поручений руководителя международного отдела

Требования
• Свободный английский язык (устный и письменный) — обязательно
• Свободное владение русским языком; знание казахского языка — преимущество
• Опыт работы от 1 года в роли ассистента, офис-менеджера, координатора или в
международной компании
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров
• Уверенное владение LinkedIn, MS Office / Google Workspace
• Понимание работы государственных органов Казахстана — преимущество
• Высокий уровень организованности, пунктуальность, внимание к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
• Презентабельность, клиентоориентированность, умение представлять компанию перед иностранными партнёрами
• Готовность к гибкому графику при встрече делегаций и работе с разными часовыми поясами

Мы предлагаем
• Заработную плату 500 000 тенге
• Официальное трудоустройство
• Работу с международными инвесторами и крупными инвестиционными проектами
• Профессиональный рост в сфере международных инвестиций
• Команду с опытом работы в Лондоне, Дубае и на международных рынках