Торговый дом "Продсервис" - это оптовая компания по продажам сырья для хлебопечения и кондитерского производства, в которой работают более 350 опытных ...
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация ежедневной работы офиса и обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей
- Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных и офисных принадлежностей, организация своевременных закупок
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями
- Организация работы клининга, курьерских и других административно-хозяйственных услуг
- Приём и распределение корреспонденции, работа с документами и внутренней документацией
- Организация встреч, переговоров, при необходимости командировок и корпоративных мероприятий
- Встреча и сопровождение посетителей и гостей компании
- Контроль состояния офисных помещений, оборудования и своевременное решение административно-хозяйственных вопросов
- Подготовка заявок, счетов, документов и контроль их своевременного согласования и оплаты.
- Ведение учёта административных расходов и подготовка необходимой отчётности
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по текущим административным вопросам
- Выполнение организационных поручений руководителя и участие в реализации внутренних проектов.
- Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 6 месяцев
- Навыки организации административно-хозяйственной деятельности офиса
- Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
- Уверенное владение MS Office, Outlook и другими офисными программами
- Грамотная устная и письменная речь
- Хорошие организационные и коммуникативные навыки
- Внимательность к деталям, ответственность и системность в работе
- Умение самостоятельно планировать задачи и контролировать их выполнение
- Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать текущие вопросы.
- Рабочий график 5/2, 09:00 - 18:00, обед с 13:00 до 14:00
- Отпуск 24 календарных дня.
О компании «Группа компаний Аллюр (Allur)»
Allur – казахстанская автомобильная компания.
Производим и реализуем автомобили для общества и бизнеса. Способствуем развитию городской мобильности, оснащая казахстанцев общественным, персональным и коммерческим транспортом.
За 22 год динамичного развития Allur объединил более 5,5 тыс. профессионалов своего дела.
Из небольшого предприятия, занимающегося продажей автомобилей, компания трансформировалась в крупнейшего отечественного автопроизводителя.
Allur представлен в 3 городах, имеет 14 собственных дилерских центров и более 80 дилеров-партнеров по всей стране.
