Офис-менеджер

Описание вакансии

• Ведение документооборота и входящей/исходящей корреспонденции, работа с
  курьерскими службами;
• Контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, кофе, аптечки, корма и тд.;
• Организация уборки, ремонтных и хозяйственных работ;
• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе;
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
• Встреча гостей и партнёров, подготовка переговорных, организация кофе-брейков;
• Участие в организации внутренних мероприятий (дни рождения, корпоративы,
  тимбилдинги и пр.);
• Помощь в бронировании билетов, гостиниц и транспорта;
• Учёт расходов офиса и взаимодействие с поставщиками и ведение базы
  подрядчиков;
• Помощь в организации съёмок и других офисных активностей.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в схожей роли от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость, опрятность;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel), умение работать с оргтехникой;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Умение планировать задачи и работать в режиме многозадачности;
• Приветствуется знание основ делопроизводства и навыки взаимодействия с
  поставщиками;
• Знание английского языка - будет плюсом.

• График работы: полный день 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Большой уютный офис, собственная парковка, а также печеньки, кофе, попугай и
  пушистый кот);
• Своевременная выдача зарплат;
• Дружный и креативный коллектив.

Метки

О компании «1st Media Group»