DCC / Document Control Coordinator со знанием английского языка

Описание вакансии

Kazak Protein приглашает в свою команду сильного специалиста на позицию DCC / Document Control Coordinator.

Мы ищем внимательного, системного и самостоятельного специалиста, который умеет эффективно организовывать документооборот, работать с большим объемом документации и контролировать документы на всех этапах — от получения и регистрации до согласования, утверждения и архивирования.

Позиция предполагает регулярное взаимодействие с международной командой, поэтому уверенное знание английского языка является обязательным требованием.

• Организация и контроль документооборота проекта;
• Регистрация, распределение и отслеживание документов;
• Ведение и регулярное обновление реестра документов (Document Register / Master Document Register);
• Контроль актуальности версий и статусов документов;
• Контроль сроков предоставления, рассмотрения и согласования документации;
• Обеспечение своевременного направления документов всем заинтересованным сторонам;
• Подготовка отчетов по статусу документации;
• Организация системного хранения и архивирования документов;
• Ведение деловой переписки и рабочей коммуникации на английском языке;
• Взаимодействие с проектной командой, подрядчиками, консультантами и иностранными коллегами;
• Соблюдение внутренних процедур и стандартов Document Control;
• Участие в совершенствовании процессов документооборота.

• Опыт работы в сфере Document Control / Document Management / Project Administration / Project Coordination;
• Опыт работы с проектной документацией будет преимуществом;
• Английский язык — уверенный (С1) и выше;
• Уверенное ведение деловой переписки и коммуникации на английском языке;
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel;
• Опыт работы с электронными системами документооборота;
• Внимательность к деталям, организованность и системность;
• Умение работать с большим объемом информации и одновременно контролировать несколько задач;
• Ответственный подход к соблюдению сроков;
• Способность самостоятельно организовывать свою работу и взаимодействовать с различными подразделениями.
• Будет преимуществом
• Опыт работы в строительных, инженерных, производственных или EPC-проектах;
• Опыт работы в международной компании;
• Знание специализированных систем Document Control / EDMS;
• Опыт взаимодействия с иностранными подрядчиками и проектными командами.

• Работа в международной производственной компании Kazak Protein;
• Взаимодействие с международной командой и иностранными коллегами;
• Возможность профессионального развития и получения опыта работы в крупном проекте;
• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Корпоративные социальные программы;
• Профессиональную и динамичную рабочую среду.

Метки