Администратор офиса

Описание вакансии

компания "артемида лтд"

обязанности:

​​встречает и принимает посетителей, электронные письма.
организует прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
следит за порядком и состоянием офиса, контролирует уборку и наличие необходимых хозяйственных товаров.
заказывает канцелярию, воду, чай, кофе и прочие расходные материалы.
ведет учет движения документов, обеспечивает их сохранность и своевременную передачу ответственным лицам.
организует доставку документов, взаимодействует с курьерскими и почтовыми службами.
осуществляет бронирование переговорных комнат, координирует проведение встреч и совещаний.
оформляет заявки на хозяйственные и административные расходы.
оказывает содействие руководству и сотрудникам по организационным вопросам.
участвует в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.