Офис-менеджер( HAPPY FOODIES )

Описание вакансии

компания "happy foodies"

1. требования к квалификации и опыту

• образование: среднее специальное или высшее (желательно в сфере менеджмента, экономики, гостеприимства или документооборота).

• опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, помощник руководителя). опыт работы в сфере общепита или horeca — значительное преимущество.

• пк и по: уверенный пользователь пк (ms office, google docs). обязательно — знание 1с:предприятие, excel, r-keeper, iiko (или аналогов учета в общепите). навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, мини-атс).

2. профессиональные навыки (хард-скиллы)

• документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация приказов, договоров с поставщиками сырья и услуг.

• административно-хозяйственная деятельность: закупка канцтоваров, питьевой воды, хозяйственных и моющих средств для офиса и административной зоны.

• коммуникация: прием телефонных звонков, распределение потоков информации между бухгалтерией, кухней, залом и руководством.

• кадровая поддержка (опционально): первичный сбор документов при приеме сотрудников на работу, ведение табеля учета рабочего времени персонала.

3. личные качества и мягкие навыки (софт-скиллы)

• режим многозадачности: умение быстро переключаться между задачами (например, ответить на звонок, заказать воду и скорректировать график).

• внимательность к деталям: аккуратность в работе с документами и денежными/отчетными формами.

• доброжелательность и стрессоустойчивость: умение корректно общаться с клиентами, гостями, курьерами и сотрудниками компании.

• исполнительность и самоорганизация.

4. дополнительные требования (специфика общепита)

• наличие действующей медицинской книжки (или готовность ее оперативно оформить).

Метки