Бизнес-ассистент генерального директора( Atamura Group )

Описание вакансии

компания "atamura group"

atamura group — девелоперская компания, реализующая современные жилые комплексы в казахстане. мы строим не просто дома, а создаем комфортную среду для жизни. в связи с развитием компании приглашаем в команду бизнес-ассистента генерального директора.

мы ищем не секретаря, а правую руку руководителя — инициативного, системного и аналитически мыслящего специалиста, который способен самостоятельно решать широкий круг задач и обеспечивать высокий уровень исполнения поручений.

обязанности

организационная поддержка

• планирование рабочего графика генерального директора.
• организация встреч, переговоров, совещаний и выездов на строительные объекты.
• контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• подготовка протоколов встреч и контроль выполнения принятых решений.

документооборот и юридическое сопровождение

• подготовка, проверка и анализ договоров.
• выявление юридических рисков, подготовка протоколов разногласий и дополнительных соглашений.
• подготовка регламентов, служебных записок, официальных писем и внутренних документов.
• контроль согласования и подписания договоров.

аналитика

• подготовка аналитических материалов и презентаций для руководителя.
• мониторинг рынка недвижимости и строительства.
• анализ изменений законодательства республики казахстан.
• работа с большими массивами данных и подготовка сравнительных таблиц.

работа с подрядчиками

• запрос и анализ коммерческих предложений.
• взаимодействие с подрядными организациями и государственными органами.
• контроль договорной документации по строительным объектам.
• координация рабочих вопросов между участниками проектов.

финансово-административная поддержка

• подготовка финансовых сводок и презентаций.
• взаимодействие с банками по рабочим вопросам.
• подготовка материалов для бухгалтерии.
• выполнение административных поручений генерального директора.

требования

• высшее образование.
• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, project-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет.
• уверенное владение microsoft excel (формулы, сводные таблицы, обработка больших массивов данных).
• отличное знание microsoft word и powerpoint.
• опыт подготовки аналитических материалов и презентаций.
• навыки анализа договоров и деловой переписки.
• грамотная устная и письменная речь.
• знание законодательства республики казахстан в сфере строительства и недвижимости будет преимуществом.
• опыт работы с эцп и электронным документооборотом.
• владение инструментами искусственного интеллекта (chatgpt и другими ai-сервисами) будет преимуществом.

личные качества

• системное и аналитическое мышление.
• высокий уровень ответственности.
• самостоятельность в принятии решений.
• внимательность к деталям.
• умение работать в режиме многозадачности.
• стрессоустойчивость.
• развитые коммуникативные навыки.
• умение расставлять приоритеты.
• конфиденциальность при работе с коммерческой информацией.

мы предлагаем

• работу в одной из развивающихся девелоперских компаний казахстана.
• участие в реализации масштабных проектов жилой недвижимости.
• работу в непосредственном взаимодействии с генеральным директором.
• возможность профессионального и карьерного роста.
• официальное трудоустройство согласно тк рк.
• конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• комфортный офис, дружную команду и интересные задачи.

небольшое задание для внимательных: отправьте сопроводительное письмо, начав его со слова «детали». кандидаты, которые не укажут это слово, рассматриваться не будут.

эта позиция — для тех, кто готов брать ответственность и самостоятельно решать сложные задачи. бизнес-ассистент в atamura group — это не секретарь, а полноценный партнер генерального директора, который способен организовать процессы, анализировать информацию, готовить решения и доводить каждую задачу до результата.

Метки