Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Описание вакансии

компания "фирма бент"

о компании

на сегодняшний день тоо «фирма «бент» — одно из крупных производственных предприятий республики казахстан с разноотраслевой структурой производства. основное направление деятельности компании — промышленное производство.

мы ищем человека, которому действительно интересно разбираться в том, как устроен бизнес, быстро осваивать новую информацию, понимать взаимосвязи между процессами и работать на конкретный результат.

пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с вакансией и обязательно приложите сопроводительное письмо. расскажите, почему вам интересна эта позиция и что привлекает вас в работе бизнес-ассистентом, а также как вы подходите к задачам, требующим самостоятельности, вовлечённости и понимания процессов.

для нас сопроводительное письмо — возможность увидеть вашу мотивацию и понять, насколько вам близок такой формат работы.

чем предстоит заниматься

• глубоко погружаться в бизнес- и производственные процессы компании, понимать взаимосвязи между подразделениями.
• вести и систематизировать задачи руководителя.
• контролировать исполнение поручений руководителями подразделений и соблюдение сроков.
• собирать, анализировать и структурировать информацию для принятия управленческих решений.
• самостоятельно находить необходимую информацию, выявлять проблемы и предлагать варианты решений.
• координировать взаимодействие между подразделениями по ключевым задачам и проектам.
• готовить отчёты, презентации, аналитические материалы и справки для руководителя.
• организовывать встречи, совещания, командировки и другие рабочие процессы руководителя.
• выявлять неэффективные процессы и предлагать решения по их оптимизации и автоматизации с использованием it-инструментов.
• выполнять специальные и конфиденциальные поручения, самостоятельно доводя задачи до результата.

что мы ожидаем от кандидата

• высшее образование в сфере it/информационных технологий либо в области инженерии и производства. важно хорошее понимание одной из этих сфер и готовность разбираться в смежных технических вопросах.
• опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или проектным координатором.
• опыт работы на производственном предприятии будет преимуществом.
• готовность глубоко погружаться в деятельность предприятия и изучать производственные процессы.
• желание понимать суть процессов, а не просто выполнять поручения.
• аналитическое мышление и способность быстро разбираться в новых задачах.
• высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• умение работать в режиме многозадачности.
• развитые коммуникативные навыки.
• грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.
• уверенное владение ms office и google workspace.
• уверенное владение excel или google sheets: формулы, аналитика, структурирование данных.
• навыки подготовки презентаций, отчётов и деловой переписки.
• навыки ведения протоколов совещаний и контроля исполнения задач.
• интерес к цифровым технологиям, автоматизации и оптимизации процессов.
• пунктуальность, внимательность к деталям, дисциплинированность и стрессоустойчивость.

будет преимуществом

• опыт внедрения ai-инструментов в рабочие процессы.
• базовые знания аналитики и работы с данными.
• понимание принципов проектного управления.

важно

эта должность предполагает активное участие в жизни предприятия.

в первые недели работы необходимо пройти адаптацию непосредственно на производстве: изучить продукцию, технологические процессы, работу оборудования и особенности взаимодействия подразделений.

если вы ищете исключительно спокойную офисную работу без погружения в производственную деятельность, эта вакансия, скорее всего, вам не подойдёт.

мы предлагаем

• работу напрямую с руководителем компании.
• возможность влиять на развитие крупного производственного предприятия.
• участие в интересных проектах и стратегических инициативах компании.
• профессиональное и карьерное развитие.
• практический опыт в различных направлениях деятельности предприятия.
• бесплатный обед на территории завода.
• официальное трудоустройство согласно тк рк.
• корпоративные мероприятия.
• материальную поддержку в важных жизненных ситуациях.
• конкурентную заработную плату, обсуждаемую с успешным кандидатом.

Метки