Ассистент отдела снабжения
от 600-900 $
LTD “El Georgia” — международная компания, работающая в сфере строительства, подрядных работ, поставки материалов и комплексного сервиса. В связи с расширением ...
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной работы руководства Фонда путем:
- передачи руководству Фонда полученной от работников Фонда информации, документов на подпись, личных заявлений и др.;
- организации телефонных переговоров Председателя, принятия и передачи телефонограмм, сообщений и доведение их до сведения Председателя;
- проведения работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Фонда (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
- обеспечения рабочего места Председателя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организации приема посетителей согласно графику приема;
- регистрация входящих, исходящих документов Фонда в соответствии с регистрационно-учетной формой документа в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Казахстан и внутренних нормативных документов Фонда и соблюдением порядка отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения/защищаемой информации;
- составление отчетности по исполнительской дисциплине на ежемесячной основе;
- регистрация договоров (контрактов), соглашений и дополнительных соглашений к ним, заключаемых Фондом;
- регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности Фонда, хранение приказов;
- учет по приему и выдаче бланков установленного образца, а также их хранение и списание;
- прием и отправка документов адресатам посредством услуг почтовой связи, курьерской службой, нарочно;
- прием от подразделений Фонда дел постоянного и временного сроков хранения в архив Фонда;
- подготовка плана закупок товаров, работ, услуг Фонда на соответствующий финансовый год;
- организация и проведения закупок товаров, работ, услуг Фонда в соответствии с нормативыми правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан;
- подготовка проектов договоров о закупках товаров, работ, услуг Фондом и их заключение в соответствии с нормативыми правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан.
- Требования:
- высшее профессиональное образование;
- навыки организации делопроизводства, архивного дела, машинописи, пользования приемно-переговорными устройствами;
- знание основ этики и эстетики, правил делового общения;
- опыт проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с нормативными правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан.
- нормированный рабочий график. Удаленная работа не рассматривается;
- трудоустройство согласно ТК РК;
- испытательный срок – 3 месяца.
Метки
О компании «Казахстанский фонд гарантирования депозитов»
Казахстанский фонд гарантирования депозитов является некоммерческой организацией, осуществляющей гарантирование депозитов физических лиц, размещенных в банках второго уровня Республики Казахстан, посредством выплаты гарантийного возмещения вкладчикам в случае принудительной ликвидации банка. КФГД был основан 15 ноября 1999 года. Его учредителем и единственным акционером выступает Национальный Банк Республики Казахстан. Основными задачами КФГД являются: 1) участие в обеспечении стабильности финансовой системы Республики Казахстан; и 2) защита прав и законных интересов вкладчиков гарантируемых депозитов в случае принудительной ликвидации банка-участника. Выполняя данные задачи, КФГД способствует поддержанию доверия к банковской системе страны и росту депозитной базы населения. КФГД является членом Международной Ассоциации Систем Страхования Депозитов (International Association of Deposit Insurers, IADI, www.iadi.org) с 2003 года.
