Ведущий event-менеджер (MICE и Entertainment)

Описание вакансии

О НАС

KAZCONFERENCE GROUP — технический партнёр и организатор деловых мероприятий по всему Казахстану: синхронный перевод, конференц-оборудование, форумы и конференции под ключ. Среди клиентов — банки, национальные компании, государственные и международные организации. Сейчас мы усиливаем направление мероприятий под ключ — от деловых форумов до корпоративных праздников и шоу — и ищем человека, который поведёт эти проекты.

ЧТО ДЕЛАТЬ

• Вести мероприятия под ключ от брифа до отчёта: концепция, смета, площадка, подрядчики, тайминг, шоу-программа, постпродакшн
• Форматы: деловые (конференции, форумы, награждения) и развлекательные (корпоративы и юбилеи компаний, городские и бренд-события, концерты и шоу-программы)
• Придумывать и защищать концепции перед заказчиком: идея, сценарий, визуал, режиссура — вместе с нашим дизайном и техотделом
• Собирать и держать пул подрядчиков: декор, кейтеринг, артисты, ведущие, застройка, полиграфия, персонал
• Управлять бюджетом проекта и его маржой: смета — не формальность, а обязательство
• Быть единым окном для клиента и расти вместе с ним: повторные проекты и рост чека своих заказчиков — ваш результат
• Работать в связке с отделом продаж (приносят заявки, помогают с КП) и техотделом (звук, свет, LED, синхронный перевод — свой парк)

КОГО ИЩЕМ

• Опыт 3–6 лет в event-агентстве или ивент-отделе: самостоятельно вели проекты от 300 гостей и бюджетом от 20 млн ₸ — не «участвовали», а отвечали
• В портфолио и деловые, и развлекательные проекты: умеете и форум для нацкомпании, и корпоратив на 500 человек с шоу-программой
• Знаете рынок Алматы и Астаны: площадки, подрядчики, артисты, цены
• Держите бюджет и тайминг под давлением: форс-мажоры разруливаете, а не транслируете заказчику
• Умеете продать идею: презентацию концепции заказчику ведёте вы
• Свободный русский, уверенный казахский (переговоры с заказчиками и площадками); английский — плюс
• Готовность к ненормированным дням в даты мероприятий (компенсируем отгулами)

БУДЕТ ПЛЮСОМ

• Опыт с гос- и квазигоссектором: тендеры, ТЗ, закрывающие документы
• Сценарии и режиссура, работа с артистами и райдерами
• Свои проверенные подрядчики и артисты

ЧТО ДАЁМ

• 500 000 – 1 200 000 ₸ на руки: фикс по итогам собеседования и уровню + бонусы по результатам проектов; конкретную цифру назовём после разговора о вашем портфолио
• Свою техническую базу (звук, свет, LED, синхронный перевод) и техкоманду — самое дорогое в смете не зависит от подрядчиков
• Входящий поток заказчиков: отдел продаж и база клиентов, которые нам уже доверяют
• Инструменты: CRM, реестр проектов, чек-листы, КП-бот, AI-помощники — меньше рутины
• Реальное влияние: направление мероприятий под ключ мы строим сейчас, и его лицо во многом определите вы
• Офис в Алматы, небольшая сильная команда, прямой доступ к руководителю; испытательный срок — 3 месяца, цели прозрачны с первого дня

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Рассматриваем только отклики с сопроводительным письмом — 3–5 предложений:

1) три ваших самых сильных проекта: формат, число гостей, бюджет, ваша роль;

2) самый сложный форс-мажор на площадке — и как вы его закрыли.

Портфолио ссылкой или PDF — большой плюс.

Метки

О компании «KAZCONFERENCE GROUP»