Администратор ресепшен

до 300000 тенге

BI GroupАстана, Акмолинская областьПолная занятостьПолный деньот 1 года до 3 лет

Описание вакансии

Администратор ресепшен в Головной офис BI Group

BI Group ищет администратора ресепшен в Головной офис — человека, который создаёт первое впечатление о компании, уверенно взаимодействует с посетителями и помогает поддерживать порядок в ежедневных административных процессах.

Это позиция для внимательного, доброжелательного и собранного человека, которому комфортно быть в центре коммуникаций: встречать гостей, быстро ориентироваться в запросах, взаимодействовать с арендаторами, сотрудниками и внутренними службами.

Чем предстоит заниматься

Организовывать работу зоны ресепшен и поддерживать высокий стандарт сервиса.
Встречать, консультировать и направлять посетителей бизнес-центра.
Взаимодействовать с арендаторами по текущим вопросам.
Оформлять, контролировать и выдавать пропуска посетителям.
Принимать, регистрировать и передавать входящую и исходящую корреспонденцию.
Контролировать выдачу и получение документов.
Взаимодействовать со службой безопасности, административно-хозяйственной службой и другими внутренними командами.
Вести документооборот, журналы и установленную отчётность.
Следить за порядком в зоне ресепшен и соблюдением стандартов обслуживания.
Помогать административно-хозяйственной службе в организационных вопросах офиса.

Кого мы ищем

Кандидата с высшим или средним специальным образованием.
С опытом работы администратором ресепшен, офис-менеджером, администратором бизнес-центра, в гостиничном бизнесе или клиентском сервисе.
С грамотной устной и письменной речью на русском и казахском языках.
Уверенного пользователя ПК и MS Office.
Человека, который умеет спокойно работать с большим количеством посетителей, звонков и обращений.
Вежливого, доброжелательного и улыбчивого коллегу с развитым сервисным подходом.
Организованного и хозяйственного человека, который замечает детали, держит процессы под контролем и не ждёт напоминаний.
Коллегу, который умеет быстро переключаться между задачами, сохранять спокойствие и находить решение в нестандартных ситуациях.
С опрятным внешним видом и соблюдением делового стиля.
Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем

Работу в Головном офисе BI Group.
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
График работы 5/2, с 07:30 до 17:00.
Корпоративную мобильную связь.
Стабильную работу в современной деловой среде.
Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Важно: эта роль подойдёт кандидату, которому действительно нравится работа с людьми, порядок в процессах и ежедневная организация офиса.

Метки

с опытом работы официальное трудоустройство знание английского языка

О компании «BI Group»

BI Group — ведущий девелопер Казахстана
31 лет на рынке строительства
7 млн м² жилья
250 реализованных проектов по всей стране

BI Group — крупнейший многопрофильный холдинг, объединяющий ведущие компании в строительстве, недвижимости, образовании, сервисе и инжиниринге.

В структуру BI Group входят:

BI Construction & EngineeringРеализует стратегические проекты промышленного и инфраструктурного назначения, включая EPC-контракты полного цикла — от проектирования до ввода в эксплуатацию. Компания успешно завершила масштабные объекты, такие как мост через Иртыш в Павлодаре, солнечную электростанцию Shaulder Solar Plant (50 МВт) и магистральный канал в Туркестанской области. Команда высококвалифицированных специалистов обеспечивает высокий уровень качества, безопасности и управления на всех этапах реализации проектов.

BI Development
Крупнейший застройщик жилья и коммерческой недвижимости в Астане, Алматы, Шымкенте, Атырау, Павлодаре, Петропавловске и Семее. Проекты развиваются через подразделения BI Development North & South. Более 7 млн м² построенного жилья и 250 объектов.
Коммерческий блок BI Development занимается продажей жилой и коммерческой недвижимости в Казахстане и за рубежом, сопровождая клиента на всех этапах — от подбора до оформления.
Покупка и управление объектами доступны через цифровые сервисы, включая приложение BIGApp.

BI Property
Обеспечивает профессиональное управление жилой и коммерческой недвижимостью, поддерживая высокие стандарты эксплуатации, безопасности и комфорта. Компания сопровождает объекты на всех этапах жизненного цикла — от ввода в эксплуатацию до ежедневной заботы о качестве проживания, обеспечивая эффективную и устойчивую среду для клиентов.

BI Service
Обеспечивает комплексное управление жилыми домами, рассматривая каждый объект как живой организм, требующий ухода и внимания. После сдачи дома переходят в надёжные руки команды BI Service, которая следит за чистотой, порядком и исправной работой всех инженерных систем. Жители получают круглосуточную поддержку через мобильное приложение BI Service, аварийную линию и Центр заботы, что позволяет оперативно решать любые вопросы, связанные с проживанием.

BI Education
Разрабатывает и реализует образовательные программы, внедряя эффективные обучающие решения в рамках BI University и социальных инициатив. Компания активно участвует в развитии системы образования, поддерживая проекты, направленные на повышение качества обучения и профессионального роста. BI Education также занимается благотворительной деятельностью, оказывая поддержку детям с особыми потребностями через фонд «BI-Жұлдызай».

BI International
Отвечает за международные проекты и расширение присутствия BI Group на глобальном рынке. Компания реализует жилые и коммерческие объекты в США, ОАЭ, Узбекистане и других странах, адаптируя лучшие практики и инновационные решения к требованиям различных рынков. BI International стремится укреплять позиции холдинга на международной арене, развивая партнёрские отношения и внедряя передовые технологии в строительстве и управлении недвижимостью.

Наши ценности — основа решений, действий и корпоративной культуры:

Порядочность в каждом действии — держим слово и строим безупречную репутацию.
Счастье клиента в основе наших усилий — стремимся превзойти ожидания.
Кайдзен как образ жизни — непрерывное совершенствование и инновации.
Лучшая команда, опережающая время — решительность, ответственность и уважение.
Усердная работа, приносящая результат — дисциплина и вовлечённость в каждый проект.

BI Group — это качество, надёжность и развитие. Мы не просто строим — мы создаём комфортную среду для жизни и работы.
Подробнее → bi.group/ru/company