Менеджер по ВЭД/ассистент руководителя

Описание вакансии

Наша компания занимается агробизнесом и международной торговлей зерновыми культурами. В команду требуется специалист по ВЭД, который будет заниматься оформлением разрешительных документов, сопровождением экспортных отгрузок и оказывать административную поддержку руководителю.

Обязанности:

ВЭД и разрешительные документы:

- Подача заявок на получение фитосанитарных сертификатов через портал eLicense;

- Подача документов на получение сертификата соответствия СТ-KZ;

- Подача заявок на декларацию о соответствии EAC;

- Сбор и подготовка документов, необходимых для экспортных отгрузок;

- Проверка правильности и комплектности документов.

Экспортные отгрузки:

- Сбор документов для оформления транспорта при экспорте — железнодорожных вагонов и автотранспорта;

- В дни отгрузок взаимодействие с логистом и специалистом, ответственным за оформление транспортных средств;

- Контроль своевременной подготовки документов для отправки груза.

Административная поддержка руководителя:

- В свободное от текущих ВЭД-задач время — помощь руководителю в качестве ассистента;

- Сбор, систематизация и обработка информации;

- Подготовка таблиц, отчетов и рабочих материалов;

- Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя.

Важно: оформление транспортных средств не является ежедневной задачей. Работа с вагонами и автотранспортом осуществляется непосредственно в дни экспортных отгрузок.

Мы ожидаем:

- Опыт работы в сфере ВЭД будет преимуществом;

- Знание основных документов и процедур, связанных с экспортом;

- Умение работать с электронными порталами и документами;

- Внимательность, ответственность и организованность;

- Уверенный пользователь ПК, MS Office/Excel;

- Готовность совмещать задачи специалиста по ВЭД и административную поддержку руководителя.

Первые отгрузки гарантируем помощь в подготовке документов под руководством опытного наставника.

Метки