Офис-менеджер/ассистент руководителя

Описание вакансии

В компанию требуется офис-менеджер

Функциональные обязанности:

• Организация работы офиса;
• Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок;
• Ведение и контроль графика руководства (заполнение календаря встреч);
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с деловой документацией;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Работа с курьерами (отправка и прием почты).

Профессиональные навыки:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведения мероприятий;
• Организаторские способности;
• Знание делового этикета;
• Владение иностранными языками (продвинутый уровень английского языка) будет преимуществом;
• Опыт по ведению деловой корреспонденции (регистрация исходящих и входящих писем);
• Навык ведения переговоров и деловой переписки;
• Умение разрешать конфликтные ситуации;
• Навыки общения с клиентами.

Личные и деловые качества:

• ответственность;
• активная жизненная позиция;
• высокая работоспособность;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• энергичность;
• не конфликтность;
• организованность;
• самостоятельность;
• организаторские способности;
• быстрая обучаемость;
• внимательность;
• добросовестность;
• грамотная речь;
• инициативность;
• честность;
• пунктуальность.

Условия:

• Оформление по ТК РК;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Комфортабельный офис;
• Выдача заработной платы без задержек;
• Премия по итогам года;
• Тимбилдинги, корпоративы.

Метки

О компании «Aurora Minerals Group»