Офис-менеджер

Описание вакансии

• Документооборот: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, накладные), помощь в оформлении договоров
• Коммуникации: прием входящих звонков, переадресация, встреча посетителей, организация командировок (бронирование билетов/гостиниц), помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Поддержка руководства: выполнение поручений, подготовка совещаний и переговоров
• Административно-хозяйственная деятельность: обеспечение расходных материалов для оргтехники, заказ воды и заправки картриджей.

• Знание основ делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование.
• ПК и оргтехника: Уверенный пользователь (MS Office, почтовые клиенты, сканеры, принтеры, АТС).
• организовать закупки канцелярии, хозяйственных товаров, работа с курьерскими службами.
• Знание программ: Опыт работы в 1С, СЭД (системах электронного документооборота)
• Вежливость, умение общаться с коллегами, руководством и клиентами.
• Способность планировать рабочий день, пунктуальность.
• Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие в конфликтных ситуациях.

• полный соцпакет
• питание и развозка за счет организации
• тимбилдинг
• обучение
• дружный коллектив
• полностью оборудованное новой техникой рабочее место

Метки