Администратор проекта
Описание вакансии
Ищем человека, который поможет проектной команде работать без административных задержек.
В этой роли важно не просто выполнять отдельные поручения, а держать под контролем ежедневную организацию вахтовой команды: вовремя организовать билеты и проживание, актуализировать обучение, подготовить необходимую отчетность и обеспечить оперативное взаимодействие между сотрудниками и менеджером проекта.
Если Вам нравится, когда всё организовано, задачи доведены до результата, а коллегам не приходится отдельно напоминать о каждом организационном вопросе — нам будет о чём поговорить.
Что будет в зоне ответственности
- организация покупки и оформления билетов для сотрудников;
- бронирование и координация проживания сотрудников;
- ведение и актуализация матрицы обучения;
- подготовка и ведение отчетности по административным вопросам;
- ведение внутренней и внешней деловой корреспонденции;
- административная поддержка менеджера проекта;
- контроль выполнения текущих организационных задач и своевременное информирование менеджера о статусе.
Что важно для этой роли
- опыт работы от 1 года в административной, координационной или аналогичной роли;
- английский язык на уровне Intermediate;
- уверенная работа с электронной почтой, документами и таблицами;
- готовность работать в формате вахты 21/21;
- способность самостоятельно вести несколько параллельных организационных задач и доводить их до результата.
Условия
- заработная плата — 400 000 тенге;
- квартальный бонус — 15%;
- график — вахта 21/21;
- позиция предполагает активное взаимодействие с проектной командой и менеджером проекта.
Это позиция для человека, от которого зависит порядок в административной части проекта: билеты оформлены, проживание организовано, обучение актуально, информация передана, задачи не потеряны.