компания bolashak atyrau administrative assistant – general services (karabatan 5/2) responsibilities: coordinate with partners on gs-related business ...
General Service Assistant /Административный координатор (HR и общие сервисы)
Описание вакансии
Обязанности:
- Ежедневная административная и операционная поддержка отдела по управлению персоналом и административным вопросам (HR & General Services).
- Координация офисных сервисов: управление помещениями, взаимодействие с подрядчиками по техническому обслуживанию, контроль коммунальных услуг и организация рабочих мест.
- Организация и сопровождение логистических вопросов сотрудников, включая размещение, оформление пропусков и другие административные вопросы.
- Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, питание, транспорт, канцелярские товары и др.).
- Ведение учета основных средств, инвентаря и документации по сервисным услугам.
- Поддержка закупочных процессов: оформление заявок на услуги, отслеживание заказов, проверка счетов и сопроводительной документации.
- Организация встреч, тренингов, корпоративных мероприятий и других внутренних активностей компании.
- Обеспечение соблюдения корпоративных политик и требований в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды (HSE).
- Координация транспортного обеспечения сотрудников для офисных и производственных площадок.
- Взаимодействие с водителями и транспортными подрядчиками для обеспечения своевременного предоставления транспортных услуг.
- Контроль транспортных заявок в соответствии с графиками мобилизации и сменности персонала.
- Ведение и актуализация данных по использованию транспорта, маршрутам и назначению транспортных средств.
- Оперативное решение вопросов, связанных с транспортным обеспечением, и эскалация проблем при необходимости.
- Обработка запросов сотрудников по административным и сервисным вопросам и обеспечение своевременной поддержки.
- Эффективное взаимодействие с отделом HR и другими подразделениями компании.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы на административной, координационной или HR-поддерживающей позиции от 1-3 лет.
- Опыт взаимодействия с подрядчиками и координации сервисных услуг будет преимуществом.
- Навыки организации документооборота и ведения отчетности.
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Хорошие организаторские способности и умение работать с несколькими задачами одновременно.
- Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений.
- Знание русского языка обязательно, знание английского языка будет преимуществом.
- Ответственность, внимательность к деталям, инициативность и ориентация на результат.
- Карабатан 5/2
Метки
О компании «FIRCaspian»
FIRCaspian — крупнейший партнер в сфере услуг кадрового обеспечения с более чем 20-летним опытом работы на рынке Казахстана.
ФИРКаспиан специализируется на поиске, подборе и найме персонала для ведущих компаний различных отраслей. Наша компания предоставляет широкий спектр возможностей трудоустройства, включая вахтовые и гибкие графики работы, а также карьерный рост в таких сферах, как нефтегазовая промышленность, производство электроэнергии, возобновляемые источники энергии, химическая и горнодобывающая промышленность, автомобилестроение, аграрный сектор, строительство, IT и FMCG.
Мы персонально работаем с каждым соискателем, помогаем в правильной корректировке вашего резюме и подготовке к собеседованию. Мы знаем, что каждая деталь вашего опыта работы имеет значение, и поможем вам правильно продемонстрировать вашу экспертность и профессионализм.
Мы работаем чтобы соединить компанию нашего клиента и вас, талантливого специалиста для взаимовыгодного сотрудничества.
Наша главная цель – ваше успешное трудоустройство.
Приходите за работой к нам! FIRCaspian!
