Офис-менеджер

Описание вакансии

Офис-менеджер на период декретного отпуска основного сотрудника

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Приём звонков, входящей и исходящей корреспонденции и взаимодействие с клиентами.
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей.
• Ведение кадрового делопроизводства: приём, перевод и увольнение сотрудников, оформление отпусков, больничных и командировок.
• Подготовка и ведение кадровых документов, личных дел и трудовых договоров.
• Ведение табеля учёта рабочего времени.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам, связанным персоналом.
• Формирование кадровой отчётности.
• Ведение личных дел работников.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поиск кандидатов ,проведение собеседований.
• Работа c порталами Egov.kz, HH, Битрикс24, Документолого24.
• Ведение ТОО в Енбек.КЗ .
• Работа в авторизованной программе «Сервисного обслуживания»
• Сбор информации ,участие и закрытие тендеров на тендерных площадках РК
• Архивирование документации ТОО.
• Подготовка писем и обращении .

• Опыт работы офис-менеджером, специалистом по кадрам или на аналогичной должности.
• Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства РК.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь на казахском и русских языках.
• Организованность, ответственность, внимательность к документам.
• Умение работать самостоятельно и соблюдать конфиденциальность.

• Оклад 310.000 тенге до вычета налогов.
• Премиальные.
• Вакансия временная
• Оплачиваемый месячный испытательный срок с оплатой до 70% от оклада .
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• Все социальные отчисления по законодательству РК.
• График работы: 5/2, полный рабочий день с 09.00-18.00 (13-14.00 перерыв на обед).
• Стабильная заработная плата выплачивается два раза месяц .
• Местонахождение рабочего места : Байтерекский р-н, с.Мичуринское ,ул.Октябрьская 49 (офис «МАЗ центра»)
• Возможность профессионального развития.

Метки