Администратор -помощник руководителя

Описание вакансии

Мы запускаем абсолютно новый проект на ул. Бродского — современный коливинг на 58 комфортных студий со свежим ремонтом и продуманными общими зонами (лаунж/коворкинг, прачечная). Наш формат — это долгосрочная аренда для адекватной, современной аудитории.

Нам нужен сильный и вовлеченный управленец, который возьмет этот объект в свои руки, грамотно его упакует и обеспечит стабильную 100% заполняемость по рыночной стоимости. Мы продаем не «комнатушки», а комфорт, стиль и безопасность.

Обязанности:

Работа с арендаторами

• Поиск и привлечение новых арендаторов.
• Проведение переговоров, презентация объектов и условий аренды.
• Делать качественные, стильные фото. Писать привлекательные тексты для OLX, Крыши и соцсетей, позиционируя объект именно как современный коливинг.
• Консультирование потенциальных арендаторов по вопросам размещения, стоимости, условий проживания и дополнительных услуг.
• Организация и проведение показов помещений.
• Оперативная обработка звонков, проведение показов, строгий отбор надежных жильцов и заключение договоров.
• Подготовка, согласование, заключение, продление и расторжение договоров аренды.
• Контроль исполнения условий договоров арендаторами.
• Ведение базы арендаторов, своевременное обновление информации.
• Контроль сроков окончания договоров, подготовка предложений по пролонгации.
• Контроль своевременного поступления арендных платежей, работа с дебиторской задолженностью.
• Подготовка счетов, актов и иной сопроводительной документации.
• Урегулирование спорных ситуаций, рассмотрение претензий и обращений арендаторов.
• Поддержание долгосрочных партнерских отношений с действующими арендаторами.
• Анализ уровня заполняемости объектов, подготовка предложений по повышению загрузки.
• Мониторинг рынка аренды и конкурентной среды.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой и техническим персоналом по вопросам сопровождения арендаторов.
• Контроль передачи помещений по актам приема-передачи, организация заселения и освобождения помещений.
• Координация выполнения заявок арендаторов по вопросам эксплуатации, ремонта и технического обслуживания.
• Подготовка регулярной отчетности по аренде, вакантным площадям, поступлению платежей и работе с клиентами.
• Ведение и оформление документации, связанной с деятельностью гостиницы.
• Подготовка, учет и хранение договоров, актов, журналов и внутренних документов.
• Контроль правильности оформления первичной документации.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота.
• Обеспечение своевременного архивирования и систематизации документов в соответствии с внутренними требованиями.

• Опыт работы в сфере аренды недвижимости, гостиничного бизнеса или клиентского сервиса будет преимуществом.
• Навыки ведения переговоров и заключения договоров.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM-системы, программы бронирования).
• Высокие коммуникативные и организационные навыки.
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и принимать самостоятельные решения.

• Стабильную заработную плату.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Комфортные условия труда.
• Дружный коллектив.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.

Метки