Новый золотодобывающий проект приглашает технического лидера, который возьмет на себя создание и запуск нового золотодобывающего производства. Мы ищем одного ...
Личный ассистент руководителя
Описание вакансии
ABA Cargo | Астана
Ищем организованного, внимательного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно организовывать его рабочие процессы.
Обязанности:
- Организация рабочего графика руководителя: контроль расписания, встреч, созвонов, деловых мероприятий и поездок.
- Подготовка документов, отчетов, деловой переписки, презентаций, коммерческих предложений и других рабочих материалов.
- Организация командировок: поиск и бронирование билетов, отелей, трансферов и решение сопутствующих вопросов.
- Поиск, сбор и структурирование необходимой информации.
- Назначение и организация онлайн- и офлайн-встреч, координация участников.
- Выполнение текущих рабочих поручений руководителя и контроль их своевременного исполнения.
- Организация изготовления корпоративных материалов: визиток, блокнотов, брошюр, презентационных материалов и другой полиграфии.
- Поиск подрядчиков, согласование деталей и заказ корпоративных подарков для партнеров и клиентов.
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по текущим организационным вопросам.
- Участие в подготовке презентаций, предложений и других материалов для партнеров и клиентов.
- Решение организационных вопросов и оперативных задач в рамках своих полномочий.
Требования:
- Организованность и умение работать с большим количеством задач одновременно.
- Умение быстро ориентироваться и выполнять задачи в установленные сроки.
- Внимательность к деталям и ответственность за результат.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.
- Инициативность и умение самостоятельно находить решения.
- Креативность и хороший визуальный вкус — для подготовки презентаций, коммерческих предложений и корпоративных материалов.
- Навыки деловой коммуникации и умение корректно взаимодействовать с руководителями, партнерами и подрядчиками.
- Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции будет преимуществом.
Условия:
- График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Место работы: левый берег, Астана.
- Официальное трудоустройство.
- Оплачиваемый ежегодный отпуск — 24 календарных дня.
- Молодой и дружный коллектив.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Работа в стабильной транспортно-логистической компании ABA Cargo.
Метки
О компании «ABA Cargo»
О компании ABA Cargo
ABA Cargo — специализированная логистическая компания, осуществляющая международные авиаперевозки для бизнеса. Мы доставляем грузы по воздуху в любую точку мира, предлагая гибкие решения как для регулярных, так и для чартерных рейсов.
Среди наших клиентов — производственные компании, дистрибьюторы, импортеры, байеры и маркетплейсы. Мы не просто доставляем грузы — мы сопровождаем весь логистический процесс «под ключ»: от расчета ставок и подбора оптимального маршрута до оформления всех необходимых документов и контроля доставки до получателя.
Наша специализация:
Коммерческие и промышленные грузы
- Автозапчасти, электроника, оборудование
- Негабаритные и тяжеловесные грузы
- Медицинские и фармацевтические товары
- Опасные грузы (DGR)
- Температурно-чувствительная продукция
- Почему выбирают ABA Cargo:
Глобальное покрытие — работаем с десятками стран, включая Китай, Турцию, ОАЭ, Европу, США
- Своя команда экспертов в авиационной логистике
- Индивидуальный подход к каждому клиенту
- Высокие стандарты сервиса и скорости
- Мы в ABA Cargo стремимся не просто перевозить — мы строим партнёрские отношения с нашими клиентами и развиваем долгосрочное сотрудничество.
Присоединяйтесь к нашей команде, если вы хотите стать частью профессионального и амбициозного коллектива, который двигает бизнес клиентов вперёд.
