Директор фирмы

Описание вакансии

1) организация деятельности филиала и осуществление оперативного руководства деятельностью филиала в соответствии с утвержденными Обществом планами;

2) согласование с Председателем Правления, курирующим лицом, директором Департамента координации филиалов Общества вопросов о приеме и освобождении от должности работников филиала, наложении взыскания на отдельных работников филиала;

3) обеспечение сохранности имущества и других материальных ценностей, переданных Обществом филиалу;

4) выполнение возложенных на него обязанностей, а также добросовестное и разумное использование способов, которые в наибольшей степени отражают интересы Общества и Единственного акционера;

5) не допущение использования имущества Общества в противоречие с Уставом и внутренними актами Общества, а также в личных целях и злоупотребление им при совершении сделок, в том числе со своими аффилированными лицами;

6) соблюдение конфиденциальности информации о деятельности Общества, в том числе в течение трех лет с момента прекращения работы в Обществе, если иное не установлено внутренними документами Общества;

7) организация работы и руководство деятельностью филиала на основе единоначалия. Несет ответственность за деятельность филиала в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

8) выполнение планов по привлечению страховых премий и количеству договоров страхования для филиала, согласно Плана продаж, утвержденного Правлением Общества;

9) распределение обязанностей и контроль деятельности работников филиала; 

10) контроль над приемом, оформлением документов по заключению договоров страхования и своевременным предоставлением страховых дел в Головной офис Общества;

11) осуществление текущего планирования деятельности филиала;

12) осуществление организационной, координационной и методической помощи сотрудникам филиала/РО, страховым агентам по вопросам проведения презентации по страховым продуктам;

13) обучение работников филиала/РО, страховых агентов технике продаж страховых продуктов;

14) соблюдение требований законодательства РК и внутренних документов Общества;

15) осуществление подбора работников филиала; 

16) подписание документов, исходящих из филиала;

17) проверка на ежемесячной основе стандартных детальных отчетов о результатах деятельности подразделения с указанием выявленных отклонений от плановых показателей, согласно Плана продаж, утвержденного Правлением Общества, а также причин невыполнения плановых показателей;

18) ведение табеля учета рабочего времени работников филиала;

19) соблюдение требований законодательства Республики Казахстан о    противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма;

20) соблюдение в рамках своих функциональных обязанностей требований к системе управления рисками и внутреннего контроля, норм профессиональной этики, внутренних документов, а также норм корпоративного управления и риск-культуры;

21) обеспечение взаимозаменяемости сотрудников филиала/РО в случае их отсутствия на работе;

22) совершение иных действий, необходимых для достижения целей и задач филиала в рамках полномочий, указанных в доверенности, выданной Обществом;

23) всестороннее и обоснованное предоставление ответов на запросы и консультации, рассмотрение обращений юридических и физических лиц в установленные сроки в пределах полномочий;

24) участие в судебных заседаниях (при необходимости) по вопросам, связанным с деятельностью структурного подразделения;

25) при прекращении трудовых правоотношений с Обществом, до даты расторжения трудового договора, осуществить передачу документов заместителю директора или иному работнику структурного подразделения имущество и информацию, в том числе документы на электронном и (или) бумажном носителях в соответствии с перечнем документов, подлежащих обязательной передаче согласно Приложению, к настоящей Должностной инструкции. Передача документов и имущества осуществляется по акту приема-передачи, в котором обязательно должны быть указаны: дата составления акта приема-передачи, основание приема-передачи документов, наименование и количество передаваемой документации, в том числе с отражением материалов, находящихся на стадии исполнения;

26) контроль за приемку, проверку на соответствие условиям договора по товарам/оказанным услугам/выполненным работам в рамках договора (-ов)  о государственных закупках для филиалов/РО;

27) контроль за надлежащим и своевременным исполнением условий договора (-ов) о государственных закупках для филиалов/РО; 

28) утверждение актов на веб-портале государственных закупок для филиала/РО;

29) ежемесячное подписание путевых листов по аренде автотранспортного средства;

30) выполнение иных поручений руководства Общества в рамках его компетенции

Метки