Личный помощник

Описание вакансии

Должностные обязанности:

- Обеспечивает подготовку и организацию работы первого руководителя;

- Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для работы первого руководителя;

-  Организует встречу, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

- В пределах должностных полномочий выполняет указания, касающиеся рабочих и организационных моментов, связанных с функционированием Музея, полученные путем рассылки через электронную почту и мессенджер.

- По поручению первого руководителя подготавливает информации, справки, отчеты, доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управления;

 

-  Выполняет другие поручения первого руководителя и т.д.

Ведение делопроизводства; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Самостоятельность и ответственность; Аккуратность; Инициативность;