Делопроизводитель

Описание вакансии

1. Соблюдает технику безопасности в работе, обеспечивая собственную безопасность и безопасность окружающих;

2. Передает инструкции на исполнение, на основании в соответствии с решением руководства Управления ОиР;

3. Управляет вводом, сбором и контролем документов/данных, поддерживает электронный и бумажный документооборот;

4. Организовывает эффективное распределение коммуникаций и документов в сроки, установленные для внутренних и внешних получателей; 

5. Обрабатывает табель учета рабочего времени работников Службы по обслуживанию и ремонту электрооборудования и КИПиА и вовремя предоставляет его в Отдел кадрового администрирования (При отсутствии административного ассистента);

6. Обеспечивает сохранность официальной документации;

7. Подготавливает и предоставляет в архив документы, файлы журнала регистрации или базы данных, а также подготавливает перечень файлов для передачи в архив в соответствии с внутренними требованиями;

8. Управляет базами данных и информацией в той форме, которая отвечает требованиям и системам департамента; 

9. Оперативно и качественно выполняет указания и поручения, поставленные руководством;

10. Своевременно принимает и передает для регистрации входящую ко

Соблюдение норм профессиональной этики; Соблюдение норм профессиональной этики; Ответственность;