0

Офис-менеджер

от 250000-300000 тенге
Бизнес-Эксперт КонсалтАлматы, Алматинская областьПолная занятостьПолный деньот 1 года до 3 лет

Описание вакансии


SAELOG — эксперт в доставке из Китая, ОАЭ, Индии и других стран.

Наша компания – сильный профессионал в сфере международной логистики. Мы не стоим на месте: расширяем географию доставки, усиливаем команду и внедряем передовые решения для наших клиентов. Специализируемся на автомобильных, контейнерных, железнодорожных и авиаперевозках, а также предоставляем услуги таможенного оформления и поиска товаров. У нас развитая корпоративная культура, где ценится вклад каждого сотрудника, открытое общение и стремление к достижению общих целей. Мы предлагаем возможности для профессионального роста и обучения, а также создаем комфортные условия для работы.

Мы ищем в команду ответственного и организованного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективную работу офиса и одновременно вести делопроизводство.

Основные обязанности

Офис-менеджер:

  • Организация ежедневной работы офиса;
  • Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
  • Встреча гостей и клиентов компании;
  • Контроль порядка и обеспечения офиса необходимыми товарами и канцелярией;
  • Работа с курьерскими службами;
  • Организация отправки и получения документов;
  • Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками по административным вопросам;
  • Организация внутренних мероприятий и рабочих встреч.

Делопроизводство:

  • Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Подготовка, оформление и регистрация приказов, служебных записок, писем и других документов;
  • Ведение журналов регистрации документов;
  • Контроль документооборота компании;
  • Формирование и систематизация документов в соответствии с установленными правилами;
  • Подготовка документов к архивному хранению;
  • Контроль наличия подписей и необходимых реквизитов в документах;
  • Работа с электронным и бумажным документооборотом;
  • Ведение номенклатуры дел и архивных документов;
  • Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

Требования

  • Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, администратором или на аналогичной должности от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Уверенное владение MS Office / Google Docs;
  • Умение работать с большим объёмом информации и документов;
  • Внимательность к деталям и аккуратность;
  • Ответственность, пунктуальность и организованность;
  • Умение самостоятельно планировать рабочий день;
  • Коммуникабельность и доброжелательность.

Будет преимуществом:

  • Опыт работы в логистической компании;
  • Знание казахского и русского языков;
  • Знание требований к оформлению организационно-распорядительных документов.

Мы предлагаем

  • Стабильную работу в развивающейся логистической компании;
  • Официальное трудоустройство;
  • Своевременную выплату заработной платы;
  • График 5/2;
  • Комфортный офис и дружную команду;
  • Возможность профессионального роста и развития;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Поддержку команды и адаптацию на период испытательного срока.

Кого мы ищем?

Нам нужен человек, который любит порядок в документах, умеет организовать офис и не боится многозадачности.

Если вы внимательны, ответственны, быстро ориентируетесь в рабочих вопросах и умеете держать под контролем документы и офисные процессы — будем рады видеть вас в нашей команде!

Отправляйте резюме с указанием желаемого уровня заработной платы.

О компании «Бизнес-Эксперт Консалт»


Логотип компании Бизнес-Эксперт Консалт

ТОО «Бизнес-Эксперт Консалт» решает следующие задачи:

 

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДИАГНОСТИКА

«Самого большого успеха добивались те, кто, поняв проблему, превращали ее в возможность» Джозеф Шугерман, владелец AS&S 

Организационная диагностика — это компетентное, системное и беспристрастное исследование компании с целью выявления наиболее серьезных проблем ее деятельности и выдачи рекомендаций относительно их решения, а также предложений по организационному развитию. Главное правило диагностики – искать не недостатки компании, а ресурсы развития.

Результат: Выявление скрытых проблем, в том числе ключевых, которые тормозят развитие. Рекомендации в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Выгода: Если вы знаете то, что вас тормозит, вы можете это изменить, и, как следствие, Компания сделает прорыв в развитии.

 

ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА

«Человек подобен дроби: в знаменателе — то, что он о себе думает, в числителе — то, что он есть на самом деле. Чем больше знаменатель, тем меньше дробь» Л.Н.Толстой

Оценка персонала позволяет измерить деловые и личностные качества сотрудников, уровень их профессиональной компетентности, результаты работы в разрезе достижения целей Компании. Оценка помогает руководителям более эффективно провести такие кадровые процедуры, как внутри организационные перемещения, зачисления в состав резерва для продвижения, обучение и повышение квалификации, мотивация персонала.

Результат: На каждого сотрудника создается подробное досье – профессиональный и психологический портрет и рекомендации как обучать, контролировать, перемещать, мотивировать, повышать или увольнять.

Выгода: Максимальное использование навыков и потенциала сотрудников.

 

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА. курсы, семинары, тренинги

«Потребность в традиционном очном высшем образовании отпадет уже в течение ближайших 30 лет» Питер Друкер

При правильном выборе методов обучения персонала, профессиональное развитие должно затрагивать две очень важные функции – эффективное использование потенциала сотрудника и, главное, его мотивацию. Практические тренинги от менеджеров среднего звена до руководящего состава для усовершенствования профессиональных навыков.

Результат: Повышение качественного уровня ваших специалистов – поэтапное развитие навыков.

Выгода: Отличный способ нематериальной мотивации персонала.

 

КАДРОВЫЙ АУТСОРСИНГ

«Хороший материал должен обрабатываться хорошим мастером» Публий Сир

HR-аутсорсинг (кадровое делопроизводство) – это перепоручение непрофильных сфер деятельности профессионалам. HR-аутсорсинг включает создание ФАКТИЧЕСКИХ должностных инструкций, положений, регламентов, в том числе корпоративных учебников продаж. Мы гарантируем вам профессиональный кадровый менеджмент, минимизацию административных рисков, усиление контроля кадров, прозрачность кадровых процессов Вашей Компании, четкость работы, снижение риска зависимости от «незаменимых сотрудников». Кадровый аутсорсинг может включать в себя рекрутинговые и тренинговые услуги.

Результат: Четко сформулированный и выверенный кадровый документооборот в соответствии со стандартами РК. Уверенность руководителя в полной легитимности кадровой службы.

Выгода: Экономия средств (в том числе на возможных штрафах за нарушение трудового законодательства), времени и ресурсов, сохранение конфиденциальности.

 

BALANCED SCORECARD (BSC)

"Вот видишь, все куда-то движется и во что-то превращается, чем же ты недовольна?" 

Л. Кэрролл "Приключения Алисы в Стране чудес"

Balanced Scorecard (BSC) или Сбалансированная система показателей (ССП) определяет долгосрочные цели компании в четырех проекциях (финансы, клиенты, внутренние бизнес-процессы, обучение и развитие персонала) и, что наиболее важно, определяет действия по достижению этих целей. Фактически это перевод вашей стратегии в конкретные цифровые показатели. Наличие «работающей» стратегии дает большое конкурентное преимущество компании — возможность действовать целенаправленно.

Результат: Единый стандарт в компании по 4 перспективам: финансы, клиенты, бизнес-процессы, персонал.

Выгода:  Увеличение масштабов вашей компании в долгосрочной перспективе.

 

KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI)

«Смысл внедрения ключевых показателей эффективности прост: если вы пытаетесь чем-то управлять, вы должны уметь это измерять. До тех пор, пока что-то не измеряется, на это что-то не обращают внимания» (Автор неизвестен)

Принятие управленческих решений предполагает использование управленческой информации. Эта информация может быть предоставлена менеджеру в виде 10 толстых томов внутрифирменных отчетов весом 1,5 кг каждый, а может — в виде страницы формата А4. Именно те управленческие показатели, которым удалось в острой конкурентной борьбе с себе подобными попасть на эту самую страницу, принято именовать Key Performance Indicators (KPI) или Ключевые показатели эффективности (КПЭ).

Результат: Оценка работы любого сотрудника по ключевым показателям эффективности.

Выгода: Увеличение зарплаты за счет повышения объема и качества исполнения обязанностей.

 

«БЭК» – ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НАДЕЖНЫЙ ПАРТНЕР

Компания работает на рынке с 2009г. Являемся консультантом Европейского Банка Реконструкции и Развития (ЕБРР) по консалтинговым услугам по программе BAS. В рамках этой программы многие наши клиенты получили гранты на проведение проектов, связанных с консалтингом. В арсенале уже более 100 проведенных тренингов различных направлений, более тысячи слушателей, большое количество проектов по оценке персонала, реорганизации отделов продаж и системы управления.

Среди наших клиентов – отечественные производственные и торговые компании, казахстанские дистрибьюторские сети, страховые компании и многие другие.

 

Лучшая оценка нашей работы – успех и развитие бизнеса наших клиентов!

Сайт компании

Вакансия опубликована: 21 Сентября 2026. Источник: HeadHunter. ID вакансии: #3643736

Работа в Алматинской области

Похожие вакансии

Вакансии, которые могут Вас заинтересовать

Hilding AndersАлматы, Алматинская областьПолная занятостьГибкий графикот 1 года до 3 лет

Кто мы: Мдвери — розничная сеть салонов дверей и матрасов, мы 20 лет на рынке! 8 магазинов в Алматы и Шымкенте, собственные склады с готовой продукцией более ...

Дребенцова ОльгаАлматы, Алматинская областьПолная занятостьУдаленная работаот 1 года до 3 лет

Группа Компаний «Сладкая Сказка» - российский производитель кондитерских изделий с 35-летней историей. Наши преимущества: Собственное российское производство; ...

ForteBankАлматы, Алматинская областьПолная занятостьПолный деньот 1 года до 3 лет

ForteBank дегеніміз не? Қазақстанның ТОП-5 жетекші банктерінің қатарына кіреді; банк қызметі нарығында 20 жылдан астам уақыт бойы қызмет көрсетеді; шамамен ...

БЕЙБАРЫСАлматы, Алматинская областьПолная занятостьГибкий графикбез опыта работы

Менеджер по продажам — VITAVIA Collagen Студенттерге ыңғайлы график! VITAVIA Collagen командасына сату менеджерлерін іздейміз. Егер оқумен қатар жұмыс ...

1FitАлматы, Алматинская областьПолная занятостьПолный деньот 1 года до 3 лет

1Fit — это не просто компания, это стиль жизни! Мы — международная IT-компания родом из Казахстана, которая уже покорила рынки Казахстана, Узбекистана и ...


Подождите идет загрузка...