Офис менеджер

Описание вакансии

компания "сынар групп"

здравствуй, будущий коллега!

многофункциональный холдинг "synar group" на рынке казахстана уже 16 лет! за это время, мы зарекомендовали себя, как надежный партнер среди зарубежных и казахстанский компаний.

• отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании;
• встреча посетителей офиса;
• обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• по поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• требования:
• образование: среднее специальное или высшее;
• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ microsoft office (word, excel), делопроизводства;
• знание деловой этики;
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид.
  условия:
• точная зп (в рамках, указанных выше) определяется на собеседовании с руководителем и напрямую зависит от вашего опыта и профессиональных навыков;
• график работы 5/2 с 9:00-18:00.

Метки