Postgraduate Office маманы

Описание вакансии

компания "университет имени сулеймана демиреля"

міндеттері:

• postgraduate офисінің күнделікті әкімшілік жұмысын ұйымдастыру;
• магистратура және mba бағдарламалары бойынша оқу процесін, сабақтар мен кездесулерді үйлестіру;
• студенттерге, талапкерлерге және оқытушыларға қажетті ақпараттық және ұйымдастырушылық қолдау көрсету;
• магистратура және mba бағдарламаларына қатысты құжаттар мен ақпараттарды дайындау және жүргізу;
• талапкерлерге бағдарламалар бойынша кеңес беру және қабылдау процесін сүйемелдеу;
• оқытушылармен, студенттермен, талапкерлермен және университеттің құрылымдық бөлімдерімен тиімді коммуникация жүргізу;
• бағдарламалардың ақпараттық және жарнамалық жұмыстарына қатысу;
• bitrix24 crm және басқа да цифрлық жүйелердегі ақпараттарды уақытылы енгізу, жаңарту және бақылау;
• кестелер, жоспарлар, есептер және жұмыс графиктерін дайындау;
• ағымдағы мәселелерді жедел шешу және жұмыс процесін жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізу;
• департамент басшылығының тапсырмаларын сапалы және уақытылы орындау.
• талаптары:
• жоғары білім;
• әкімшілік қызмет, офис-менеджмент, клиенттермен жұмыс немесе білім беру саласында кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі;
• менеджмент, маркетинг, бизнес, it, экономика немесе білім беру саласындағы білімінің болуы артықшылық болып табылады;
• excel және google sheets бағдарламаларын сенімді меңгеру, кестелер, жоспарлар, есептер және жұмыс кестелерін құра білу;
• bitrix24 crm жүйесін білу және онымен жұмыс тәжірибесінің болуы – міндетті талап;
• crm жүйесінде ақпаратты жүйелі түрде жүргізу және жұмыс істей білу;
• клиенттермен, талапкерлермен және әріптестермен тиімді коммуникация орната білу;
• цифрлық платформалар мен жаңа бағдарламаларды тез меңгеру қабілеті;
• жаңа құралдарды өз бетінше іздеп, зерделеу және оларды жұмыс барысында тиімді қолдана білу;
• техникалық және аналитикалық ойлау қабілеті, туындайтын мәселелердің себептерін анықтап, шешімдер ұсына білу;
• жасанды интеллект құралдарын күнделікті жұмыста тиімді пайдалана білу;
• бірнеше міндетті қатар атқара білу және басымдықтарды дұрыс белгілей білу.

шарттары:

• қазақстан республикасының еңбек кодексіне сәйкес ресми жұмысқа орналасу;
• жұмыс кестесі: дүйсенбі – жұма, 12:30–20:30;
• кампустың жаңа инновациялық кітапханасына қолжетімділік;
• университет асханасында тамақтануға 50% жеңілдік;
• ағылшын тілі курстарына жеңілдіктер;
• кампустық «скmed» медициналық орталығының тегін қызметтері;
• қызметкерлерге арналған психологиялық кеңес беру орталығының тегін қызметтері.