Офис-менеджер( ASTEL, АО )

Описание вакансии

компания "astel, ао"

компания " astel" приглашает в команду внимательного, ответственного и инициативного офис-менеджера для организации административной поддержки офиса.

чем предстоит заниматься

• обеспечение гостеприимного приёма посетителей и своевременное информирование команды о визитах;
• оперативный приём входящих звонков, их распределение между сотрудниками и переадресация при необходимости;
• обеспечение внутреннего документооборота: получение, отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов компании;
• управление входящей и исходящей корреспонденцией с соблюдением внутренних процедур компании;
• работа с авр-счетами (проверка, обработка, контроль оплат);
• ведение и контроль административных счетов (аренда, коммунальные услуги, связь, хозрасходы, корпоративное такси и др.);
• организация командировок сотрудников компании (билеты, гостиница, документы);
• организация и учет использования корпоративного автотранспорта;
• взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• ведение внутренней отчетности;
• заказ и учет канцелярии, расходных материалов, воды, хозтоваров;
• взаимодействие курьерскими, почтовыми и транспортными службами; с клинингом, охраной;
• контроль и координация использования конференц-зала для проведения внутренних и внешних мероприятий.

что мы ждем от тебя

• высшее образование;
• опыт работы: желателен; важна готовность к обучению;
• грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках; знание английского языка будет плюсом;
• уверенный пользователь пк (ms office), 1с (будет плюсом);
• ведение документооборота, владение оргтехникой;
• личные качества: грамотная речь, опрятность, вежливость, аккуратность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, многозадачность, быстрая обучаемость.

что мы предлагаем

• пятидневная рабочая неделя (5/2)
• официальное трудоустройство
• стабильная заработная плата, компенсация питания
• работа в крупной компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций
• отличная корпоративная культура, сплочённый коллектив настоящих профессионалов

Метки