Главный менеджер офиса развития alem.ai

Описание вакансии

компания "автономный кластерный фонд парк инновационных технологий"

• организация полного цикла подготовки и проведения стратегических и официальных визитов в alem.ai;
• приём и обработка заявок на проведение визитов, сбор необходимой информации;
• разработка программы, сценария, тайминга и маршрута визита;
• координация внутренних подразделений центра и внешних сторон, задействованных в подготовке визита;
• взаимодействие с государственными органами, протокольными службами, дипломатическими представительствами, международными организациями и представителями делегаций;
• формирование и актуализация списков гостей, состава делегаций, транспортной информации и иных организационных данных;
• организация предварительных осмотров и прогонов маршрутов;
• контроль готовности помещений, экспозиций, переговорных зон и иных точек маршрута перед прибытием гостей;
• координация рассадки, навигации, встречи и сопровождения гостей;
• сопровождение делегаций непосредственно в день визита и оперативная координация возникающих вопросов;
• подготовка необходимых информационных, организационных и протокольных материалов;
• ведение календаря стратегических и официальных визитов;
• ведение отчетности и систематизация информации по проведенным визитам.

• знание основ государственного и делового протокола, этикета и порядка организации официальных мероприятий;
• знание принципов подготовки и сопровождения официальных и международных делегаций;
• понимание порядка взаимодействия с государственными органами, дипломатическими представительствами и международными организациями;
• знание принципов организации мероприятий и визитов высокого уровня;
• навыки подготовки программ визитов, таймингов, маршрутов, рассадки, списков участников и протокольных материалов;
• навыки координации нескольких подразделений и подрядчиков в рамках подготовки визита;
• знание программ: canva, figma;
• сильные организационные и коммуникационные навыки;
• навыки проектной координации и управления несколькими задачами одновременно;
• умение оперативно принимать решения и работать в условиях изменения программы и ограниченных сроков;
• навыки деловой переписки и подготовки официальных документов;
• опыт взаимодействия с vip/vvip-гостями;
• знание норм делового и дипломатического этикета;
• свободное владение казахским, английским языками.

что мы предлагаем:

• график 5/2, с 9:00 до 18:30;
• медицинская страховка и конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседований;
• участие в программах, меняющих рынок it-образования в казахстане;
• работа в профессиональной, амбициозной команде astana hub;
• возможность развиваться и влиять на развитие национальной инновационной экосистемы;
• современный офис на территории expo в самом сердце it-кластера;
• участие в различных благотворительных акциях, марафонах, квестах и квизах, интересные конкурсы, обучения от компании.

Метки