Бизнес-ассистент / операционный ассистент руководителя

Описание вакансии

компания "kursor"

бизнес-ассистент / операционный ассистент руководителя

график: 6/1, полный рабочий день
формат: офис
локация: астана

ищем сильного бизнес-ассистента руководителя, который станет правой рукой руководителя и будет помогать держать под контролем операционную работу компании.

нам нужен не секретарь и не человек, который просто выполняет поручения.

нужен системный, внимательный и самостоятельный человек, который умеет разобраться в проблеме, собрать информацию, найти решение, подключить нужных сотрудников и довести задачу до результата.

чем предстоит заниматься

1. контроль работы отделов

• контролировать выполнение задач руководителями и сотрудниками подразделений;

• отслеживать сроки, результаты и проблемные вопросы;

• запрашивать необходимую информацию у отделов;

• выявлять просрочки и узкие места;

• контролировать выполнение поручений руководителя;

• регулярно готовить краткие отчёты: что сделано, что в работе, где проблема и что требуется от руководителя;

• контролировать задачи до полного завершения.

• по сложным случаям готовить руководителю не просто проблему, а готовый анализ и варианты решения.

2. работа с руководителем

• фиксировать поручения и контролировать их выполнение;

• напоминать о важных задачах и сроках;

• самостоятельно собирать информацию к встречам и решениям;

• готовить таблицы, расчёты, сводки и аналитические материалы;

• искать необходимую информацию;

• выполнять организационные и административные поручения;

• доводить поручение от постановки до результата.

3. поиск и аналитика

по поручению руководителя:

• искать информацию в интернете и внутренних источниках;

• находить подрядчиков, услуги, товары и необходимые контакты;

• сравнивать предложения;

• проводить первичный анализ;

• готовить сравнительные таблицы;

• формулировать выводы и рекомендации.

что нам важно

мы ищем человека, который:

• умеет самостоятельно разбираться в сложных ситуациях;

• хорошо работает с документами и цифрами;

• умеет читать договоры и находить в них нужную информацию;

• внимателен к деталям;

• умеет работать с большим объёмом информации;

• умеет одновременно вести несколько задач;

• грамотно пишет и говорит;

• спокойно работает с конфликтными ситуациями;

• умеет добиваться результата во взаимодействии с другими отделами;

• не боится ответственности;

• умеет расставлять приоритеты;

• не ждёт постоянных указаний руководителя;

• умеет сказать не только «есть проблема», но и «вот в чём проблема, вот что я выяснил и вот что предлагаю сделать».

кому эта работа не подойдёт

если вам комфортно работать только по чётким инструкциям, постоянно ждать подтверждения каждого шага и передавать проблему руководителю без предварительного анализа - эта позиция вам не подойдёт.

нам нужен человек, который способен взять задачу:

«разберись с этой ситуацией»

и самостоятельно:

собрать информацию разобраться посчитать связаться с нужными людьми предложить решение получить согласование при необходимости проконтролировать исполнение закрыть задачу.

что предлагаем

• работу напрямую с руководителем;

• высокий уровень самостоятельности;

• возможность влиять на процессы компании;

• работу с реальными бизнес-задачами, а не только административными поручениями;

• профессиональный рост до операционного руководителя / руководителя направления;

• стабильную оплату;

• премирование по результатам работы.

Метки