Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

В крупную международную компанию ищем персонального ассистента, способного быстро находить решения, действовать на опережение и брать на себя организацию деловых и личных задач руководителя.

Если вы умеете организовать чартерный рейс, найти билеты на закрытое мероприятие, подобрать нужного врача, продумать поездку до мелочей и решить нестандартный вопрос раньше, чем он станет проблемой, — будем рады знакомству.

Обязанности:

• ведение календаря и организация встреч руководителя;

• организация деловых и личных поездок: авиабилеты, чартерные рейсы, отели, трансферы;

• сопровождение руководителя и координация командировок;

• поиск билетов на концерты, мероприятия и закрытые события;

• подбор врачей и организация медицинских приёмов;

• взаимодействие с премиальными сервисами, подрядчиками и поставщиками;

• выполнение личных, деловых и нестандартных поручений;

• контроль сроков и качества выполнения задач;

• работа с конфиденциальной информацией.

Требования:

• опыт работы персональным или Executive Assistant первого лица либо в VIP-консьерж-сервисе;

• опыт организации сложных международных поездок;

• английский язык не ниже В2;

• грамотная устная и письменная речь;

• готовность к командировкам и высокому темпу работы;

• самостоятельность, оперативность и умение находить решения без подробных инструкций;

• высокий уровень ответственности, тактичность и конфиденциальность;

• презентабельность и развитые навыки делового общения.

Условия:

• работа в офисе в центре Алматы;

• график 5/2, с 09:00 до 18:00;

• готовность оставаться на связи при возникновении срочных задач;

• официальное трудоустройство;

• ежегодный бонус;

• ДМС для сотрудника и двух членов семьи;

• оплачиваемый отпуск 26 календарных дней;

• корпоративная столовая;

• парковка;

• доступ к спортивному залу;

Если вы привыкли действовать на опережение и доводить задачи до результата — отправляйте резюме.

Метки