Администратор таксопарка по работе с автомобилями и водителями

Описание вакансии

компания "kaz green invest"

• контроль состояния автомобилей.
  организовывать регулярные осмотры автомобилей: кузов, салон, шины, освещение и наличие видимых неисправностей. фиксировать повреждения и замечания, принимать обращения водителей по техническим вопросам. своевременно сообщать руководителю о неисправностях и необходимости ремонта.
• учёт пробегов и своевременное обслуживание.
  вести таблицу пробегов и технического обслуживания по каждому автомобилю. контролировать сроки замены масла и расходных материалов по пробегу и регламенту конкретной модели. заранее согласовывать с водителями посещение сервиса, контролировать выполнение работ и фиксировать дату, пробег и следующее обслуживание.
• оформление, выдача и приём автомобилей.
  проверять необходимые документы водителя, подготавливать договор аренды по утверждённому шаблону и акт приёма-передачи. обеспечивать подписание документов до выдачи автомобиля. при выдаче и возврате фиксировать пробег, комплектацию, состояние автомобиля и повреждения с помощью фотографий. объяснять водителю условия аренды, порядок ежедневной оплаты и правила эксплуатации.

• оформление водителей в системе яндекс.
  создавать и заполнять профиль водителя в системе таксопарка, вносить необходимые сведения и документы, закреплять автомобиль. помогать с началом работы в яндекс про и проверять корректность внесённых данных.

• ⁠обучение подписанию ежемесячных документов.
  пошагово показывать водителю, где получать ежемесячные документы, как их проверять и подписывать принятым в компании способом. убедиться, что водитель может выполнить процедуру самостоятельно. напоминать о сроках подписания, отслеживать неподписанные документы и помогать при возникновении затруднений.

• ведение учёта и отчётность.
  поддерживать актуальный реестр автомобилей и закреплённых за ними водителей. отмечать выдачи, возвраты, обслуживание и ремонт. в конце рабочего дня кратко сообщать руководителю о выполненных задачах, выявленных проблемах и вопросах, требующих решения.
  

• ⁠организованность, внимательность к документам и ответственность.
• базовое понимание устройства и обслуживания автомобилей.
• уверенное пользование компьютером, таблицами и мобильными приложениями.
• умение понятно объяснять процедуры водителям и контролировать выполнение договорённостей.

• график: с 09:00 до 18:00
• ⁠начальный оклад: 150 000 тенге в месяц с повышением по результатам работы и в зависимости от эффективности.
  

Метки