компания хуавей текнолоджиз казахстан responsibilities: product competition analysis and monitor competitors’ pricing and market positioning; supporting the ...
Ассистент CEO / Executive Assistant
Описание вакансии
компания "talgau brokerage"
мы ищем персонального ассистента к ceo.
что предстоит делать:
-
управление графиком и календарём ceo: планирование встреч, приоритизация запросов, разрешение конфликтов расписания, координация с участниками встреч.
-
ведение протоколов встреч: фиксация решений и договорённостей на стратегических и операционных встречах, оформление и рассылка протоколов.
-
контроль исполнения задач и решений: трекинг поручений ceo, follow-up с ответственными, эскалация при срывах сроков.
-
работа с ии-инструментами: использование ai-агентов и ассистентов для автоматизации рутины - саммари встреч, драфты писем, аналитика по задачам, подготовка материалов.
-
работа с документами: подготовка, проверка и систематизация деловой документации, презентаций, отчётов; работа с конфиденциальной информацией.
-
коммуникация: взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами, контрагентами от имени ceo; деловая переписка на русском и английском языках.
-
организация командировок: логистика поездок (билеты, отели, визы), подготовка маршрутов и сопутствующих документов.
ты - наш идеальный кандидат, если:
-
есть опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет.
-
разбираешься в базовой финансовой терминологии и понимаешь глоссарий финансового сектора.
-
уверенно владеешь английским языком (устно и письменно).
-
умеешь работать с ии-агентами и инструментами.
-
уверенно ведёшь документооборот (протоколы, mom, деловая переписка) и обладаешь развитым тайм-менеджментом.
-
проактивен(на), умеешь предугадывать потребности руководителя и работать на опережение.
-
стрессоустойчив(а), умеешь работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- плюсом будет опыт работы в финтех/банковской сфере.
мы предлагаем:
- работу в крупном финансовом холдинге, зарекомендовавшим себя как надежный работодатель;
- профессиональный менеджмент и команда, готовая делиться опытом, идеями и вдохновлять;
- отпуск 28 дней, дмс;
- насыщенную корпоративную жизнь;
- комфортный офис в центре города.
