Менеджер по контрактам и административным вопросам

Описание вакансии

компания "air astana, ао"

обязанности:

• организация и сопровождение договорной работы: подготовка, согласование, заключение, исполнение, продление и архивирование договоров;
• оценка договорных рисков, анализ условий контрактов и разработка предложений по их минимизации;
• контроль исполнения договорных обязательств, сроков, платежей и иных условий контрактов;
• ведение реестра договоров и обеспечение своевременной пролонгации договорных отношений;
• взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами по вопросам договорной и административной деятельности;
• организация закупочных процедур в рамках административной деятельности: подготовка технических заданий, спецификаций, проведение сравнительного анализа предложений, сбор коммерческих предложений, сопровождение и контроль закупок;
• контроль административных расходов отдела и бюджета объектов недвижимости, проверка счетов и документов на оплату;
• подготовка бюджетов, финансово-экономических расчетов и аналитических отчетов по договорам, проектам и административным расходам;
• контроль документооборота подразделения, обеспечение надлежащего ведения и архивирования документации в соответствии с корпоративными требованиями;
• разработка и совершенствование внутренних процедур и стандартов в области договорной и административной деятельности;
• работа в корпоративных информационных системах (bps, elma, kcpay, kchr и др.);
• управление административными проектами, включая контроль сроков, объемов работ, бюджета и согласование изменений с заинтересованными сторонами;
• координация подготовки технических спецификаций по проектам ремонта, строительства, реконструкции и технического обслуживания административных объектов группы компании ао «эйр астана»;
• руководство сотрудниками административного подразделения, распределение задач, контроль качества и сроков выполнения работ.

требования:

• высшее образование в области юриспруденции, экономики, финансов, менеджмента, управления проектами или в иной смежной области.
• не менее 3–5 лет опыта работы в сфере договорной деятельности, административного управления, закупок, управления проектной деятельности
• опыт сопровождения договоров и взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и внутренними заказчиками
• опыт управления командой будет преимуществом
• знание английского языка (upper-intermediate (b2) и выше).
• высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям.
• навыки ведения переговоров и эффективного взаимодействия с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и решения проблем
• умение эффективно планировать работу, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.
• развитые коммуникативные навыки.
• умение работать в режиме многозадачности. способность принимать решения в рамках своей компетенции и эффективно управлять несколькими проектами одновременно
• инициативность и проактивный подход к решению задач.
• гибкость, дипломатичность и умение выстраивать эффективное взаимодействие с различными подразделениями компании.
• владение офисными приложениями (microsoft office – уверенный пользователь excel) и знание внутренних приложений и систем контроля (bps, kcpay, elma и т.д.)

Метки