Секретарь руководителя( АО «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы» )

Описание вакансии

компания "ао «национальный центр государственной научно-технической экспертизы»"

• обеспечение бесперебойной работы канцелярии общества;
• организация и контроль документооборота в обществе;
• ведение и контроль архивирования, регистрации, учета входящей и исходящей корреспонденции;
• координация работы со сторонними организациями по вопросам, связанным с документооборотом и канцелярией;
• организация работы канцелярии, включая распределение обязанностей среди сотрудников;
• контроль за правильностью и своевременностью оформления, регистрации и учета документов;
• организация получения, обработки, учета и передачи документов в структурные подразделения общества;
• обеспечение своевременной и правильной передачи исходящей корреспонденции, в том числе в электронном виде;
• контроль за хранением и архивированием документации, соответствующей правилам хранения и уничтожения документов, утвержденных законодательством республики казахстан;
• координация и контроль за работой по электронному документообороту, в том числе управление специализированным по;
• обеспечение организации делопроизводства в соответствии с нормативными требованиями;
• ведение и контроль реестров корреспонденции, учетной документации;
• участие в разработке и внедрении внутренних стандартов и нормативов общества;
• проведение обучения сотрудников по вопросам документооборота и организации работы с документами;
• подготовка отчетов о работе канцелярии и представление их руководству общества;
• организует и контролирует работу архива;
• участвует в составлении номенклатуры дел общества и осуществляет контроль за ее соблюдением;
• соблюдение требований внутренних нормативных документов организации в части делопроизводства и информационной безопасности;
• знание порядка работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования (дсп);
• умение подготовки и разработки внутренних актов:
  
  навыки разработки и оформления внутренних актов;
  
  опыт составления проектов нормативных документов в соответствии с законодательными требованиями;
• ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний общества.

• знание законодательства рк:

  - закон республики казахстан «об архивном деле и документации»;

  - закон республики казахстан «о персональных данных и их защите»;

  - закон республики казахстан «о государственной и служебной тайне»;

  - законодательные, нормативные

  правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;

  - владение современными программами для ведения электронного документооборота;

  - основные положения системы

  делопроизводства;

  - структуру общества и ее подразделений;

  - трудовое законодательство, порядок

  внутреннего трудового распорядка, по

  безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;

• основное образование:

  высшее образование по специальностям: "документоведение", "юриспруденция", "управление персоналом" или аналогичным направления;

• опыт работы /обязательный:

  опыт работы в канцелярии, в управлении документооборотом не менее 3 лет;

• владение компьютером:

  - уверенный пользователь информационных систем

  ms office (excel, word, powerpoint,

  outlook, access);

  - работа с интернетом

  (opera, internet explorer;

  mozilla firefox) и электронной почтой

  (outlook express);

  - работа с системами электронного документооборота.

• график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье;
• испытательный срок 3 месяца.

Метки