Ведущий инженер-сметчик/Ведущий инженер ПТО

Описание вакансии

компания "aberoy"

мы ищем в строительную компанию в астане ведущего инженера пто / инженер-сметчика по учету затрат и выполненных работ и по производственно-экономическому учету.

обязанности

организация и ведение единой системы производственного и стоимостного учета по строительным проектам компании.

основные задачи:

— восстановление строительного учета;

— ведение накопительной ведомости;

— ведение учета производственных затрат в разрезе строительных проектов, объектов строительства, подрядчиков, договоров, видов и этапов работ;

— учет фактически выполненных строительно-монтажных работ в разрезе проектов, объектов, конструктивов, видов работ и подрядных организаций;

— ведение журналов выполненных работ, поставленных материалов, оборудования и иных товарно-материальных ценностей;

— формирование и регулярное ведение накопительных ведомостей по тмц и смр;

— сопоставление плановых показателей с фактическими поставками, выполненными работами, списанием материалов и оплатами;

— формирование связи между сметами, ведомостями договорной цены, графиками производства работ, графиками финансирования, договорами, закупками, поставками тмц и фактически выполненными работами;

— распределение тмц и смр по строительным проектам, объектам, видам конструктивов и соответствующим статьям смет и бюджетов;

— контроль остатков объемов работ и материалов относительно утвержденных смет, вдц, калькуляций и договорных обязательств;

— расчет фактической и прогнозной стоимости остатков тмц и смр;

— контроль соответствия заявок на закуп, заявок на оплату, договоров, дополнительных соглашений и спецификаций утвержденным сметам, вдц, бюджетам и графикам финансирования;

— проверка закупаемых тмц на предмет соответствия проектной документации, сметной номенклатуре, утвержденным объемам, ценам и назначению;

— контроль оплачиваемых смр на предмет соответствия договорам, актам выполненных работ, фактическим объемам, сметам и ранее произведенным оплатам;

— контроль недопущения повторного учета и повторной оплаты одних и тех же тмц, работ и услуг;

— участие в согласовании договоров подряда, поставки, оказания услуг и иных договоров, связанных со строительством;

— проверка договоров и спецификаций на наличие необходимых объемов, единиц измерения, расценок, сроков, лимитов и корректной привязки к объектам и видам работ;

— подготовка ведомостей договорной цены;

— подготовка и актуализация графиков производства работ и графиков финансирования;

— подготовка калькуляций стоимости строительных работ, материалов и отдельных производственных процессов;

— формирование и проверка актов выполненных работ, формы 2, кс-3, авр, накопительных ведомостей и иных документов по выполнению смр;

— формирование актов на списание строительных материалов и тмц;

— проверка соответствия списываемых материалов фактическим объемам выполненных работ, нормам расхода, сметам и производственной необходимости;

— сверка данных пто, склада, снабжения, бухгалтерии, договорного отдела и руководителей строительных проектов;

— сбор и систематизация первичных документов: накладных, актов, счетов, ведомостей из 1с, журналов прихода, складских документов и иных подтверждающих материалов;

— восстановление учета по ранее выполненным работам и поставленным тмц на основании имеющейся первичной документации;

— выявление отсутствующих документов, расхождений, дублей, некорректных наименований, объемов, единиц измерения и стоимости;

— формирование справочников номенклатуры тмц, смр, конструктивов, объектов, договоров, подрядчиков и иных аналитик;

— унификация и нормализация наименований тмц и работ для исключения дублирования одинаковых позиций под разными названиями;

— внесение и актуализация данных в excel, 1с и другие учетные системы компании;

— участие в настройке процессов оформления и согласования заявок на закуп, оплату и заключение договоров в 1с;

— внесение заявок, договоров, спецификаций, номенклатуры, лимитов и иной информации в соответствующие формы 1с после внедрения данных процессов;

— подготовка регулярной отчетности по выполнению, финансированию, поставкам, остаткам, перерасходам и отклонениям от бюджета;

— подготовка аналитических записок по выявленным отклонениям, рискам перерасхода, дефициту материалов и несоответствию фактических данных утвержденным документам;

— участие в автоматизации производственного учета и совершенствовании внутренних форм, регламентов и отчетов;

— взаимодействие с инженерами пто, руководителями проектов, начальниками участков, прорабами, складом, снабжением, бухгалтерией, юристами, подрядчиками и поставщиками.

требования

— высшее или среднее специальное образование в области строительства, сметного дела, экономики строительства или инженерно-технических специальностей;

— опыт работы в строительстве в должности инженера пто, ведущего инженера пто, инженера-сметчика, экономиста строительного проекта или специалиста по производственному учету;

— практический опыт ведения учета выполненных смр и поставленных тмц;

— опыт формирования и ведения накопительных ведомостей;

— понимание структуры строительной сметы, вдц, калькуляций, графиков производства работ и графиков финансирования;

— уверенное понимание взаимосвязи между договором, сметой, заявкой на закуп, поставкой, выполнением, актированием, оплатой и списанием материалов;

— практический опыт подготовки или проверки формы 2, кс-3, авр и актов списания материалов;

— умение проверять объемы, цены, единицы измерения и стоимость работ и материалов;

— опыт работы с первичной документацией по поставкам тмц и выполненным работам;

— знание принципов учета и списания строительных материалов;

— способность самостоятельно собирать информацию у подразделений и восстанавливать учет по разрозненным документам;

— умение выявлять дубли, расхождения и ошибки в больших массивах данных;

— уверенное владение excel: формулы поиска и сопоставления данных, условные формулы, сводные таблицы, фильтры, структурированные таблицы;

— желательно владение power query и навыки обработки больших массивов данных;

— опыт работы в 1с;

— желательно знание сметных программ авс-4, sana или аналогичных программ;

— желательно понимание принципов управленческого учета затрат в строительстве;

— системное и аналитическое мышление;

— высокая внимательность к цифрам и документам;

— способность выстраивать учетные процессы с нуля;

— самостоятельность и готовность не только заполнять существующие формы, но и предлагать более эффективную структуру учета;

— умение аргументированно отстаивать корректность учета перед подрядчиками и внутренними подразделениями;

— ответственность за полноту и достоверность формируемых данных.

будет преимуществом

— опыт работы со стороны заказчика, генерального подрядчика или технического заказчика;

— опыт ведения нескольких строительных объектов одновременно;

— опыт восстановления учета по объекту после длительного периода отсутствия системного контроля;

— опыт сверки данных пто, бухгалтерии, склада и снабжения;

— опыт создания справочников номенклатуры тмц и смр;

— опыт внедрения или доработки учета строительных проектов в 1с;

— опыт автоматизации отчетов и регистров с использованием excel, power query, power bi или искусственного интеллекта;

— опыт проверки договоров, заявок на оплату и закупок на соответствие сметам и бюджетам.

ожидаемый результат работы

сотрудник должен обеспечить наличие достоверной и регулярно обновляемой информации:

— сколько тмц предусмотрено сметами и бюджетами;

— сколько тмц фактически закуплено и поставлено;

— на какой объект и вид работ они относятся;

— сколько материалов списано и какой объем остается;

— какие смр предусмотрены договорами и сметами;

— какой объем смр фактически выполнен, принят и оплачен;

— какой объем и стоимость остаются до завершения работ;

— имеются ли превышения сметы, дубли, несоответствия, неподтвержденные объемы или риски повторной оплаты;

— какова фактическая и прогнозная себестоимость каждого строительного проекта и объекта.

Метки